HR Supervisor (1-year contact)

Key Responsibilities:

• Partner with managers to align HR initiatives with business objectives and provide guidance on workforce planning, organizational changes, and team development
• Support payroll processes by coordinating employee information and ensuring compliance with timelines.
• Manage relationships with external HR vendors, ensuring service level agreements (SLAs) and quality standards are consistently met
• Oversee recruitment and talent acquisition efforts to fill vacancies.
• Serve as the primary point of contact for retail store managers on day-to-day HR operational queries, scheduling, and staff movement.
• Develop, support and execute employee engagement initiatives by headquarters.
• Ensure compliance with local labor laws, regulations, and company policies, and adapt global policies to meet local cultural and legal requirements.
• Assist in updating company policies, employee handbooks, and standard operating procedures tailored to Hong Kong market standards.
• Manage HR documentation, including contracts, performance appraisals, and personnel records, ensuring accuracy and confidentiality
• Support ad-hoc projects and tasks as assigned by the Line Manager when necessary

Requirements:

• Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration, or related disciplines.
• 5 years of solid generalist HR experience, with a strong focus on retail industry operations.
• Hands-on experience in supporting Hong Kong payroll operations, MPF calculation, and final settlements.
• In-depth, practical knowledge of the Hong Kong Employment Ordinance and relevant statutory regulations.
• Proven ability to work remotely and independently with strong self-discipline, time management, and proactive communication skills.
• Good command of spoken and written English and Cantonese
• Proficient in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) and HRIS systems.
• Immediate availability is highly preferred
• Candidates with more experience or stronger autonomous background will be considered as Assistant Manager (AM)