HRD and Admin

Kesempatan Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan serbabisa untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Barat sebagai Admin & General Affairs (Paruh Waktu). Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran administrasi, sumber daya manusia dasar, hingga dukungan mobilitas lapangan yang krusial bagi layanan perusahaan. Posisi paruh waktu ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki mobilitas tinggi, teliti, dan bersedia menjalankan peran ganda dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

Tanggung Jawab Utama

• Administrasi & HR Dasar: Memproses dan mengelola administrasi BPJS (Kesehatan dan Ketenagakerjaan), termasuk pendaftaran dan pembaruan data karyawan.
• Keuangan Operasional: Membantu mengumpulkan, memeriksa kelengkapan, dan melakukan rekapitulasi dokumen reimbursement serta pengeluaran kantor sehari-hari.
• Tugas Lapangan (Ekspedisi): Melakukan tugas luar kantor untuk mengantar atau mengambil dokumen penting ke Notaris, bank, dan berbagai instansi pemerintah secara efisien dan aman.
• Dukungan General Affairs: Bertanggung jawab penuh untuk merawat dan membersihkan area kantor setiap hari agar lingkungan kerja selalu rapi, bersih, dan nyaman.
• Pengarsipan: Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif perusahaan dengan sistem pengarsipan yang efisien.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dari segala jurusan.

• Memiliki pemahaman atau pengalaman dasar dalam menggunakan sistem/portal pelaporan BPJS.

• Jujur, disiplin, teliti, dan tidak keberatan/bersedia untuk menangani tugas kebersihan kantor secara rutin.

• Menguasai aplikasi perkantoran dasar seperti Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Workspace.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sikap profesional, serta keterampilan manajemen waktu untuk menangani tugas di dalam dan di luar kantor.

Manfaat (Benefits)

• Gaji/kompensasi paruh waktu yang kompetitif sesuai dengan kesepakatan jam kerja.
• Tunjangan transportasi/uang bensin operasional khusus untuk keperluan tugas lapangan (ke Notaris, instansi, dll).
• Lingkungan kerja yang suportif di perusahaan layanan bisnis/korporat yang sedang berkembang pesat.
• Fleksibilitas (jam kerja paruh waktu dapat didiskusikan saat wawancara).

Tentang Kami Kami adalah perusahaan konsultan layanan bisnis terpadu yang berfokus pada pendirian perusahaan, legalitas, perizinan, dan kepatuhan perpajakan bagi klien korporat. Kami membangun budaya kerja yang menghargai integritas, efisiensi, dan penyelesaian masalah yang praktis. Kami berkomitmen memberikan layanan terbaik bagi klien sekaligus menciptakan lingkungan kerja yang suportif bagi tim internal kami di Jakarta Barat.