HRD STAFF

About the role

HR Staff role involving HR administration, including accurate and structured management of employee documents and data. Responsibilities include timesheet and attendance monitoring, payroll calculations, BPJS administration, inventory management, HR reporting, mass recruitment processes, and coordination with employees and stakeholders.

Key responsibilities

• Menjalankan administrasi HR, termasuk pengelolaan dokumen dan data karyawan secara akurat dan terstruktur
• Melakukan pengelolaan dan monitoring timesheet, absensi, serta data kehadiran karyawan sebagai dasar perhitungan payroll
• Melakukan perhitungan payroll dan menyiapkan laporan pendukung payroll secara akurat dan tepat waktu
• Melakukan administrasi dan monitoring BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk proses pendaftaran, perubahan data, dan administrasi kepesertaan karyawan
• Melakukan monitoring dan administrasi inventory/stock opname terkait kebutuhan operasional perusahaan
• Menyiapkan berbagai HR report dan data sesuai kebutuhan perusahaan
• Menangani proses mass recruitment, mulai dari sourcing, screening, scheduling interview, hingga proses administrasi kandidat dan onboarding
• Berkoordinasi dengan karyawan, user, dan pihak terkait dalam pelaksanaan administrasi dan operasional HR

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau bidang relevan
• Memiliki pengalaman di bidang HR Administration/HR Staff
• Kuat dalam administrasi, teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data serta dokumen dalam jumlah besar
• Memahami timesheet, absensi, dan perhitungan payroll
• Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
• Memahami proses stock opname dan inventory
• Terbiasa menangani mass recruitment dan proses recruitment dengan volume kandidat yang tinggi
• Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa membuat laporan administrasi
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan attention to detail yang baik