HRGA

Job Description – HR & GA (HRGA) Staff/Officer

Ringkasan Posisi

HRGA bertanggung jawab menangani seluruh aspek administrasi kepegawaian (HR) dan operasional umum perusahaan (General Affairs), mulai dari rekrutmen, administrasi karyawan, hingga pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional kantor.

Tanggung Jawab Utama

A. HR (Human Resources)

• Melakukan proses rekrutmen mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga proses onboarding karyawan baru

• Mengelola administrasi kepegawaian (kontrak kerja, database karyawan, absensi, cuti, izin)

• Menghitung dan memproses payroll, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, serta benefit lainnya

• Menangani proses offboarding/exit karyawan (surat pengalaman kerja, klarifikasi hak-hak karyawan)

• Membantu penyusunan dan sosialisasi kebijakan/SOP perusahaan

• Melakukan evaluasi kinerja karyawan bersama atasan terkait

• Menyusun laporan HR secara berkala (turnover, headcount, dll)

B. GA (General Affairs)

• Mengelola pengadaan dan pemeliharaan aset/inventaris kantor (ATK, peralatan, kendaraan operasional)

• Mengurus perizinan perusahaan (izin usaha, K3, dll) serta dokumen legalitas lainnya

• Mengelola vendor/supplier untuk kebutuhan operasional kantor (kebersihan, keamanan, katering, dll)

• Menangani kebutuhan fasilitas kantor (listrik, air, internet, gedung)

• Mengatur perjalanan dinas karyawan (tiket, akomodasi)

• Memastikan lingkungan kerja aman, nyaman, dan sesuai standar K3

Kualifikasi & Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait

• Pengalaman minimal 1–3 tahun di posisi HRGA/HR & GA

• Memahami peraturan ketenagakerjaan di Indonesia (UU Ketenagakerjaan, BPJS, pajak PPh 21, dll)

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan familiar dengan aplikasi HRIS/payroll