HRGA Supervisor

Berikut adalah rincian detail tugas dan tanggung jawab (jobdesc) seorang HRGA Supervisor:

1. Fungsi Human Resources (HR)

• Perekrutan & Seleksi: Menyusun strategi pencarian kandidat, melakukan wawancara awal, dan mengoordinasikan proses seleksi hingga onboarding karyawan baru. [1]
• Hubungan Industrial: Menangani keluhan karyawan, menengahi konflik internal, serta memastikan seluruh kebijakan perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. [1, 2]
• Manajemen Kinerja: Membantu proses penilaian kinerja karyawan (Performance Appraisal) dan memantau kedisiplinan serta absensi tim. [1]
• Pelatihan & Pengembangan: Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan dan mengoordinasikan pelaksanaan program pelatihan (training). [1]
• Administrasi HR: Mengawasi pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, jaminan kesehatan (seperti BPJS), dan mendukung proses penggajian (payroll). [1, 2]

2. Fungsi General Affairs (GA)

• Pengelolaan Fasilitas: Memastikan seluruh fasilitas kantor, gedung, area parkir, dan ruang kerja dalam kondisi bersih, aman, dan berfungsi dengan baik. [1, 2]
• Perawatan Aset (Maintenance): Mengatur jadwal servis berkala untuk kendaraan operasional, mesin absensi, AC, dan perangkat inventaris perusahaan lainnya.
• Manajemen Vendor: Memilih, bernegosiasi, dan mengevaluasi kinerja vendor pihak ketiga, seperti penyedia layanan kebersihan (cleaning service), keamanan (security), atau katering. [1]
• Pengadaan (Procurement): Mengawasi pembelian alat tulis kantor (ATK), seragam, serta kebutuhan operasional harian kantor sesuai dengan anggaran.

3. Fungsi Perizinan & Kepatuhan hukum

• Izin Perusahaan: Mengurus dan memperpanjang dokumen legalitas perusahaan seperti domisili, SIUP, NIB, atau izin lingkungan.
• Hubungan Eksternal: Menjadi jembatan komunikasi antara perusahaan dengan pihak luar seperti RT/RW setempat, kepolisian, Dinas Tenaga Kerja (Disnaker), dan instansi pemerintah lainnya.

4. Tugas Supervisi & Strategis

• Manajemen Anggaran: Menyusun, memantau, dan mengendalikan anggaran bulanan atau tahunan untuk kebutuhan HR dan GA agar efisien.
• Kepemimpinan Tim: Membagi tugas, membimbing, dan mengevaluasi kinerja staf HR dan GA di bawahnya.
• Pelaporan: Menyusun laporan berkala kepada HRGA Manager mengenai absensi, biaya operasional, status aset, dan perkembangan proyek GA