Human Resources Admin

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola data karyawan dan dokumentasi personel dengan akurat dan sesuai standar kerahasiaan yang berlaku
• Melakukan proses administrasi kepegawaian termasuk onboarding, offboarding, dan pengurusan surat-surat karyawan
• Membantu dalam rekrutmen dengan memproses lamaran kerja, koordinasi jadwal interview, dan pengecekan administrasi calon karyawan
• Mengelola cuti, absensi, dan membuat laporan terkait kehadiran karyawan
• Mendukung pengelolaan tunjangan, asuransi, dan benefit karyawan
• Mempersiapkan dokumen pelatihan dan pengembangan karyawan
• Menangani komunikasi HR dengan karyawan dan pihak eksternal
• Memelihara sistem data dan file HR dengan organisasi yang baik dan mudah diakses
• Membantu koordinasi acara HR dan kegiatan pengembangan karyawan
• Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan departemen HR

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun bekerja di bidang administrasi HR atau HR Generalist
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
• Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem HR software
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, dengan kemampuan bahasa Inggris yang dihargai
• Attention to detail yang tinggi dan kemampuan organisasi yang excellent
• Kemampuan manajemen waktu dan dapat bekerja dalam lingkungan multitasking
• Sikap profesional, integritas tinggi, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
• Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja sama dalam tim
• Pengalaman dengan HRIS (Human Resources Information System) atau sistem manajemen data digital merupakan nilai tambah