Human Resources Administrator

Vi söker nu en personaladministratör till en större och välkänd organisation i Umeå. Här blir du en del av ett team som stöttar chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor, HR-relaterade system och interna processer.

I rollen arbetar du med att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden och bidrar till att supporten fungerar effektivt, strukturerat och med hög kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Ta emot, hantera och följa upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.
• Ge användar- och systemstöd i HR-relaterade frågor.
• Vägleda chefer och medarbetare i allmänna personaladministrativa frågor.
• Utföra administrativa uppgifter inom HR-supportens ansvarsområde.
• Dokumentera ärenden och säkerställa en korrekt och kvalitetssäkrad hantering.
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd.
• Hantera flera ärenden parallellt och prioritera utifrån verksamhetens behov.
• Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning : Heltid, 100%

Anställningsform : Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.

Arbetsmodell : Hybrid, med fysisk närvaro i Umeå cirka 3 dagar i veckan.

Lön : Ca 28-34 000kr/månaden beroende på erfarenhet och kompetens.

Start : Enligt överenskommelse

Slut : 2027-04-30, med möjlighet till förlängning

I din ansökan : Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av personaladministration, gärna från en större organisation.
• Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av HR-Support, Service Center eller liknande supportfunktion.
• Meriterande: Erfarenhet av arbetsrättsliga frågeställningar
• Meriterande: Erfarenhet av SAP SuccessFactors, Visma Medvind och/eller Visma HR Plus 8.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!