Human Resources and General Affairs

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRGA.
• Memahami administrasi karyawan, rekrutmen, pengolahan data pendukung payroll, dan administrasi BPJS.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
• Berpengalaman mengelola aset, fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun vendor.
• Teliti, terorganisir, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Dapat bergabung secepatnya.

General Affairs — Tugas Utama

• Memastikan seluruh kebutuhan operasional, fasilitas, dan lingkungan kerja Nexera tersedia serta berfungsi dengan baik.
• Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, pemeliharaan fasilitas, serta koordinasi dan evaluasi vendor.
• Mengelola pendataan, penggunaan, pemeliharaan, serah terima, dan pengembalian aset perusahaan.
• Menangani kebutuhan administrasi operasional, perjalanan dinas, kegiatan internal, pengiriman barang, serta kebutuhan umum lainnya.
• Mengoordinasikan invoice, reimbursement, dan pengeluaran operasional dengan Finance serta membuat laporan GA secara berkala.
• Menangani kendala operasional harian dan memastikan penyelesaiannya melalui koordinasi dengan pihak terkait.

Human Resources

• Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk absensi, cuti, perubahan data, surat-menyurat, serta dokumen kepegawaian.
• Memantau masa berlaku kontrak dan mengoordinasikan proses pembuatan, perpanjangan, perubahan, atau pengakhiran kontrak dengan HC pusat.
• Menjalankan proses rekrutmen dari publikasi lowongan, screening, interview awal, koordinasi dengan user, hingga onboarding karyawan baru.
• Mengoordinasikan pelaksanaan program, kebijakan, dan prosedur HC pusat yang diterapkan di Nexera.
• Mendukung proses onboarding, evaluasi karyawan, penilaian kinerja, pelatihan, offboarding, dan administrasi hubungan kerja.
• Menjadi penghubung antara karyawan, manajemen Nexera, dan HC pusat terkait kebutuhan serta permasalahan ketenagakerjaan.