Human Resources/เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล

ตำแหน่ง Human Resources/เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล

หน้าที่หลัก

• ดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลประจำวัน และสนับสนุนงาน HR ให้เป็นไปตามนโยบายบริษัทและกฎหมายแรงงานไทย
• รับผิดชอบงานสรรหาและคัดเลือกบุคลากร ตั้งแต่การประกาศรับสมัคร คัดกรองใบสมัคร นัดหมายสัมภาษณ์ ประสานงานผู้สมัคร และจัดเตรียมเอกสารสำหรับการเริ่มงาน
• ดูแลกระบวนการรับพนักงานใหม่ การจัดทำเอกสารเริ่มงาน การปฐมนิเทศ และติดตามการประเมินผลการทดลองงาน
• จัดทำและดูแลเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน เช่น สัญญาจ้าง หนังสือรับรอง เอกสารการโยกย้าย การลาออก และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระบบ
• ดูแลและบันทึกข้อมูลการทำงานของพนักงาน เช่น การลงเวลา การขาด ลา มาสาย และการทำงานล่วงเวลา (OT)
• ประสานงานด้านเงินเดือนและค่าจ้าง รวมถึงตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงาน OT วันลา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อนส่งให้ผู้รับผิดชอบดำเนินการคำนวณเงินเดือน
• ดูแลงานประกันสังคม เช่น การแจ้งเข้า–แจ้งออกพนักงาน การประสานงานด้านสิทธิประโยชน์ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนงานด้านภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (PND) และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลการจัดทำเอกสารและประสานงานด้านวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) สำหรับพนักงานต่างชาติ รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
• สนับสนุนการจัดกิจกรรมฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารและประสานงานกับผู้เข้าร่วมอบรม
• สนับสนุนการจัดทำและติดตามระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน (KPI) ตามนโยบายของบริษัท
• ให้คำแนะนำเบื้องต้นแก่พนักงานเกี่ยวกับกฎระเบียบ ข้อบังคับ สวัสดิการ และสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ของบริษัท
• สนับสนุนงานด้านระเบียบวินัยพนักงาน เช่น การจัดทำเอกสารตักเตือน การสอบสวนข้อเท็จจริง และการดำเนินการทางวินัยตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับงานทรัพยากรบุคคล
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์

• ไม่จำกัดอายุ
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
• มีประสบการณ์ด้านงานฝ่ายบุคคลอย่างน้อย 1-2 ปีขึ้นไป
• มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน และสามารถนำมาใช้ในการบริหารได้จริง
• ใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Word, Excel ได้เป็นอย่างดี