Human Resources Officer

Over de rol

Waar we voorheen al onze professionals verloonden via een externe backoffice, zijn we dit jaar compleet in-house gegaan. Ofwel: eigen contracten, eigen systemen, eigen verloning, zelf factureren, zelf vragen kunnen beantwoorden, en ga maar door. Alles tegelijk, alles on the go.

Maar groei vraagt om een sterk fundament. En dat fundament, zoeken we in jou.

Als HR Officer word je het kloppende hart van onze organisatie. Jij bent de vraagbaak voor onze tientallen gedetacheerde professionals, onze opdrachtgevers en ons eigen team. Je kent de cao’s, je draait de verloning en weet waar de focus op moet liggen. Je hebt een natuurlijk oog voor het welzijn van je medemens, en je vergeet ondertussen niet dat we een commerciele organisatie zijn. Je kunt inhoudelijk sterk en helder adviseren, en weet klanten, kandidaten en jouw collega’s de juiste route op te sturen.

Dat betekent ook dat je het zegt als iets niet klopt. Tegen een consultant, tegen een kandidaat en desnoods tegen de directeur van onze klant. Immers, met onze huidige groei en de targets die gesteld zijn, is er weinig tot geen ruimte voor ruis. En dat is ook het stukje wat jou zo aanspreekt. Of, zoals iemand eens zei: hard op inhoud, zacht op de persoon.

Kortom: je bent dé ruggengraat van onze organisatie. En het spreekt je aan die verantwoordelijkheid te dragen.

Op een rijtje

Wat kan je verwachten elke dag?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze professionals, opdrachtgevers en collega’s bij al hun HR-vragen;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en detacheringsvoorwaarden op, verlengt ze en bewaakt de ketenregeling;
• Het liefst ken je de belangrijkste details van de verschillende CAO’s van onze klant. Denk aan Bouw & Infra (UTA), Metaal & Techniek, Metalektro, bedrijfseigen regelingen en meer;
• Je zorgt dat onze professionals gelijk(waardig) worden beloond conform de Waadi, en je legt dat helder uit aan opdrachtgever én professional;
• Je draait zelfstandig de verloning: 4-wekelijks voor onze gedetacheerden in Nmbrs, maandelijks voor ons eigen team in Loket. Van urenverwerking en mutaties tot loonstroken en jaaropgaven;
• Je regelt in- en uitdienst, personeelsdossiers en overnames door opdrachtgevers;
• Je hebt de regie over verlof en verzuim: registratie, contact met de arbodienst en re-integratie indien van toepassing;
• Je houdt ons SNA-keurmerk (NEN 4400-1) op orde;
• Je zorgt dat wij klaar zijn voor alles rondom de Wtta en neemt hierin de lead;
• Je doet de HR voor ons eigen, groeiende team: contracten, onboarding en arbeidsvoorwaarden;
• Je professionaliseert en automatiseert: processen vastleggen, templates en een kennisbank opbouwen, en samen met onze AI Product Builder handwerk wegautomatiseren. Ons backoffice draait op Salesforce (Tigris), dus de basis ligt er.

En meer. We zijn jong en groeien snel, dus je rol is breder dan dit lijstje. En groeien wij, dan groeit jouw rol mee: in inhoud, in verantwoordelijkheid en in impact.

Dit ben jij

Je bent geen starter meer, en dat merk je. Je weet hoe detachering werkt, van contract tot loonstrook, en je hebt cao-teksten vaker open gehad dan je lief is. Je hebt:

• 3 tot 5 jaar ervaring als HR Officer, Payroll & HR Officer of Business Support Officer bij een detacheerder, uitzendorganisatie of payrollbedrijf;
• Ervaring met zelfstandig verlonen (Nmbrs en/of Loket is een pré);
• Kennis van de Waadi, gelijke en gelijkwaardige beloning, en ervaring met meerdere cao’s naast elkaar;
• Goede basiskennis van arbeidsrecht, loonheffingen en verzuim;
• Hbo-werk- en denkniveau, een opleidingsrichting in HRM is een pré;
• Vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Een nauwkeurige manier van werken, juist als het druk is;
• Zelfstandigheid: je wacht niet tot iemand zegt wat er moet gebeuren;
• Ruggengraat. Je bent direct en kunt tegen een stootje;
• Een luisterend oor, want aan de andere kant zit altijd een mens;
• Plezier in processen die beter, sneller of slimmer kunnen.

Wat bieden we jou?

Ga er even voor zitten.

• Een salaris tussen € 4.000 en € 5.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring;
• 32 tot 40 uur per week;
• Een leaseauto. Ja, ook in deze rol!
• Een SARs-regeling: je deelt mee in de waardegroei van het bedrijf dat je zelf mee opbouwt;
• 25 vakantiedagen;
• Een opleidingsbudget, onder andere voor arbeidsrecht, payroll en cao-updates;
• Laptop, sportabonnement en alles wat je nodig hebt om goed te werken. Roep maar;
• Een werkplek in een prachtig kantoor vanuit hartje Rotterdam, met een 360 graden uitzicht vanaf een meter of 90 hoog richting den Haag, Amsterdam, De Kuip, Delft - we zijn nog steeds aan het kijken wat we allemaal zien;
• Korte lijnen, goede sfeer, vrijheid, flexibiliteit. Als je hem maar neemt, en er verantwoord mee omgaat.
• Etentjes, borrels, trips, als je maar meedenkt.

Wij zijn

Baan Executives. Een jong bedrijf met enorm veel passie voor mensen en groei. We detacheren senior professionals in Project Management en Engineering in Bouw, Infra, Maritiem en Energie, bij opdrachtgevers als Heerema, Heijmans, Ballast Nedam, Strukton, Schiphol en Stedin. Denk aan een Cost Estimator voor een gigantisch windpark, een Omgevingsmanager voor een kritisch project in de Infrastructuur, of een Electrical Engineer voor een megajacht. Ervaren, mondige professionals met salarissen tussen de 50K en 110K per jaar. Ze verdienen een HR-partner die het écht weet.

En er komt meer. Onze rebranding lanceert binnenkort. Jij bent er vanaf het begin bij.

Waar wacht je nog op?

Spreekt het je aan? Wil je het fundament bouwen onder een bedrijf dat hard groeit? Bel Chilian op 06 23 23 67 79, of mail je cv naar [email protected].