İdari İşler Uzmanı

İş Tanımı

• Şirket araç filosunun günlük operasyonlarını planlamak ve yönetmek,
• Personel servis hizmetlerinin planlanması, takibi ve hizmet kalitesinin sürdürülebilirliğini sağlamak,
• Araç bakım, periyodik kontrol, muayene, sigorta ve hasar süreçlerini takip etmek,
• Yakıt tüketimi, araç kullanım verileri ve operasyonel maliyetleri analiz ederek raporlamak,
• Ulaştırma hizmeti alınan tedarikçiler ile iletişimi yürütmek, performanslarını takip etmek ve sözleşme süreçlerine destek olmak,
• Şoför organizasyonlarını planlamak ve operasyonel koordinasyonu sağlamak,
• İlgili mevzuatlara uygun şekilde ulaştırma süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
• İdari İşler Müdürlüğü tarafından verilen diğer operasyonel görevleri yerine getirmek ve süreç iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Lisans veya Ön Lisans programlarından mezun,
• İdari işler ve ulaştırma operasyonlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Personel servisleri, şirket araçları ve şoför organizasyonu süreçlerinde görev almış,
• Araç kiralama, bakım, onarım, yakıt ve filo yönetimi konularına hakim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve iletişim becerileri güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.