Immigration Support Intern（fresh graduate）

岗位简介

协助团队处理中国客户马来西亚工作签证相关材料准备、文件核对、资料归档、当局往来文书跟进，负责签证申请全流程行政支持；会使用海外 AI 工具辅助文档整理、信息检索与文书初稿撰写，需要阅读马来文官方文件。

工作职责

1. 收集、检查签证申请材料，核对文件完整性，整理并归档资料
2. 填写各类签证申请表，准备递交马来西亚移民局相关文件，阅读、核对马来文官方文件
3. 跟进签证申请进度，记录申请节点，同步客户最新状态
4. 对接内部团队，处理邮件与咨询，完成签证相关行政事务
5. 跟进文件续签、资料更新等后续事宜
6. 运用海外 AI 工具辅助资料整理、信息核对、文书初稿撰写，提升工作效率

任职要求

1. 马来西亚本地本科应届生 / 在读实习生，商务、文科类专业优先
2. 流利中文 + 英文读写；能够读懂马来文官方文件
3. 细心严谨，擅长文档整理，对流程、合规类工作有耐心
4. 熟练使用 Office；会使用海外 AI 工具优先
5. 良好沟通能力，能清晰传递信息，有客服 / 行政 / 文档类实习经验加分

福利

• 薪资：13–15 薪
• 缴纳 EPF
• 马来西亚法定公休假期 + 额外 3 天春节假 + 1 天生日假
• 入职培训，学习马来西亚工作签证完整业务流程
• 办公地点：Menara UOA Bangsar（后续搬迁至 KL Sentral）
• 面试仅 1 轮，流程高效