impiegata front office

FRONT OFFICE / ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

Sede di lavoro: Genova
Orario: Dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00
Tipologia di impiego: Full-time

Descrizione dell'offerta

GSD, società operante nel settore dei servizi alle imprese, ricerca una figura di Front Office / Addetto/a alla Segreteria da inserire all'interno del proprio organico.

La risorsa si occuperà della gestione delle attività di accoglienza, segreteria, supporto alla gestione del personale, gestionale del personale e supporto organizzativo agli uffici aziendali.

Principali mansioni e responsabilità

Front Office e Segreteria

• Accoglienza e gestione dei visitatori.
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza e-mail.
• Archiviazione e gestione della documentazione aziendale.
• Interfaccia con clienti, fornitori e personale interno.
• Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire un'efficiente gestione delle attività quotidiane.

Supporto Risorse Umane e Amministrazione del Personale

• Supporto operativo all'Ufficio HR nella gestione quotidiana del personale.
• Collaborazione nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione dei dipendenti.
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche del personale nel gestionale aziendale.
• Supporto nell'inserimento e nell'aggiornamento dei dati relativi alle risorse, alle presenze e alla documentazione amministrativa.
• Affiancamento all'Amministrazione del Personale nelle attività di gestione e organizzazione documentale.
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con dipendenti e collaboratori.

Gestione Mezzi Aziendali e Permessi

• Richiesta, rinnovo e monitoraggio dei permessi di accesso alle Zone a Traffico Limitato (ZTL).
• Gestione delle pratiche relative ai permessi di transito, circolazione e accesso dei mezzi aziendali.
• Supporto nella predisposizione delle richieste e della documentazione per i permessi di importazione e le eventuali autorizzazioni necessarie.
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento della documentazione relativa ai mezzi.
• Collaborazione nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione dei dipendenti.
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche del personale nel gestionale aziendale.
• Supporto nell'inserimento e nell'aggiornamento dei dati relativi alle risorse, alle presenze e alla documentazione amministrativa.
• Affiancamento all'Amministrazione del Personale nelle attività di gestione e organizzazione documentale.
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con dipendenti e collaboratori.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i gestionali aziendali.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nel trattamento dei dati aziendali e del personale.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
• Flessibilità operativa e predisposizione all'apprendimento.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività di segreteria aziendale, front office, supporto HR o amministrazione del personale.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico.
• Concrete possibilità di stabilizzazione contrattuale con trasformazione a tempo indeterminato, in funzione delle competenze dimostrate e del percorso professionale.
• Ambiente di lavoro professionale e collaborativo.
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00.
• Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.

Candidatura

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato tramite Indeed.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

Retribuzione: a partire da €1.400,00 al mese

Benefit:

• Parcheggio libero

Sede di lavoro: In presenza