Import Staff (6-Month Contract)

• Memastikan diikutinya jadwal pengiriman yang telah dibuat dari penyedia agar tidak mengakibatkan perhentian produksi
• Membuat dan merealisasikan import planning sesuai kedatangan material
• Memastikan semua analisa dilakukan secara benar dan tepat waktu
• Berkoordinasi dengan freight forwarder untuk memastikan agar Pemberitahuan Impor Barang (PIB) dilakukan dengan benar dan tepat waktu
• Menjaga kestabilan tarif/biaya yang dikenakan dalam melakukan impor demi mencapai cost efficiency
• Memastikan semua produk atau material yang diimpor memenuhi spesifikasi yang diminta pengguna
• Menyiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk penerimaan produk dan material impor (termasuk surat keterangan dari BPOM, PIB, shipping instructions, dokumen asuransi, dan lainnya)
• Menyiapkan dokumen dan data terkait KITE pengembalian ke pihak bea cukai
• Mengorganisir dan arsip semua dokumen pertinggal untuk keperluan audit
• Meng-update progress pengiriman produk dan material ke masing-masing pengguna di PT Tereos FKS Indonesia
• Berkoordinasi dengan semua section di Supply Chain
• Melakukan update data kegiatan ekspor impor ke dalam sistem INATRADE
• Memastikan dan memenuhi target ketepatan waktu pengiriman

Requirements:

• Minimal pengalaman 1 tahun di bidang export import
• Pengalaman mengoperasikan distributed control system (DCS) serta Microsoft office (excel, wordfile)
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik