Informatie Coördinator

Over de functie

In het kort: Je gaat informatiestromen rond assets coördineren, datakwaliteit in systemen als Maximo en Autodesk bewaken, historische data opschonen en teams adviseren over verbeteringen in informatiemanagement en technische documentatie.

Informatie coördinator

Wil jij de verbindende schakel zijn in de datakwaliteit van onze vitale infrastructuur? Als Informatiecoördinator Assetinformatie zorg je dat data over drinkwaterinstallaties volledig en betrouwbaar beschikbaar is. Bouw mee aan de verdere professionalisering van informatiemanagement bij Waternet!

Wat ga je doen en waar draag je aan bij?

Waternet staat voor de grote uitdaging om de kwaliteit van haar assetinformatie binnen de drinkwaterketen structureel te verbeteren en historische achterstanden weg te werken. Als Informatiecoördinator Assetinformatie ben jij de cruciale spin in het web en de beheerder van de drie hoofd-informatiestromen rondom projecten, wijzigingsverzoeken en MOC's (Management of Change). Je zorgt ervoor dat informatie over onze drinkwaterinstallaties, productielocaties en projecten volledig, betrouwbaar en toekomstbestendig beschikbaar is, waarbij je op termijn ook een belangrijke rol gaat spelen in het dichter bij elkaar brengen van productie en distributie (leidingwerken).

In deze rol acteer je op het snijvlak van techniek, informatiemanagement en procesverbetering. Je bent verantwoordelijk voor het overzetten, controleren en bijsturen van data via Autodesk Forma en SharePoint. Je maakt de Informatie Leverings Specificatie (ILS) concreet op het gebied van asset-informatie-eisen en zet deze productenlijst klaar voor projectteams. Hierbij hanteer je strikt de visie van kraan dicht en dweilen: je bewaakt dat nieuwe opleveringen direct aan de nieuwste kwalitatieve en kwantitatieve eisen voldoen, terwijl je tegelijkertijd historisch dataverlies (sinds 2016) proactief opschoont. Omdat processen binnen de informatieorganisatie continu in beweging zijn, ken je de proceskaders maar durf je juist ook daarbuiten te opereren om resultaten te behalen.

Jouw Belangrijkste Resultaatgebieden

• Coördineren en proactief beheren van de drie hoofd-informatiestromen rondom projecten, wijzigingsverzoeken en MOC's
• Beheren en voeden van de Maximo-database met locaties, assets en kenmerken middels het controleren en verwerken van dataloadersheets (DLS'sen)
• Analyseren van bestaande data via PowerBI-uitdraaien, het uitvragen van missende assetkenmerken en optreden als kwaliteitsbewaker voor Maximo
• Beoordelen, rechttrekken en opstellen van hiërarchische decompositiestructuren binnen Maximo, en het testen en toepassen van lopende automatiserings-POC's
• Fungeren als stevige gesprekspartner voor onderhoudsspecialisten (MAC-team) bij structuurwijzigingen in Maximo, waarbij je de impact overziet en de database-integriteit bewaakt
• Adviseren van de assetmanager productie (als eigenaar van de assetinformatie) over noodzakelijke verbeterslagen en strategische keuzes in de informatiesystemen
• Deelnemen aan de nieuw op te richten kerngroep standaarden voor het gezamenlijk beheren en doorontwikkelen van de Uniforme Object Codering (UOC) op het gebied van WTB, CTB en E
• Samenwerken met BIM-regisseurs om de Autodesk Forma-omgeving te realiseren, en waar nodig zelfstandig BIM-coördinatietaken oppakken voor lopende historische projecten
• Afstemmen met de documentcontroller en disciplinebeheerders in ProjectWise om te zorgen dat alle technische documentatie en e-schema's in de oplever- en nazorgfase tijdig en correct landen
• Fungeren als tijdelijk aanspreekpunt voor het correct registreren van energie-aansluitingen en watermeters binnen Maximo zolang de transitie van gemeenschappelijke diensten loopt.

Welkom in het team

Je maakt onderdeel uit van de informatieketen binnen Waternet de divisie Drinkwater, afdeling Beleid en Planvorming, team Datamanagement en Assetadvies.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar het eigenaarschap van data hoog op de agenda staat. Je werkt nauw samen met assetmanagers, projectopdrachtgevers, onderhoudsspecialisten, BIM-regisseurs en documentcontrollers.

In deze rol sta je stevig in je schoenen. Er zijn door capaciteitsuitdagingen in het verleden veel informele zijpaadjes ontstaan; aan jou de taak om rust, structuur en actieve controle terug te brengen. We zoeken een kandidaat met de nodige overtuigingskracht die niet terugdeinst voor complexe datastructuren en die projectteams durft aan te spreken als de kwaliteit of de productenlijst onder druk staat, ondersteund door een team dat professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid combineert.

Wat breng je mee?

Om deze uitdagende rol succesvol in te vullen, ben je een analytische verbinder die procesmatig denkt maar pragmatisch handelt. Je doorgrondt complexe informatiestromen snel en overziet direct de impact van wijzigingen op de rest van de systemen.

Jouw Profiel

• Opleiding & Kennis: Hbo werk- en denkniveau met een sterke affiniteit met technische installaties, drinkwaterproductie, distributienetten of complexe ondergrondse infrastructuur
• Software & Systemen: Ruime ervaring met Maximo (inclusief het werken met dataloadersheets), SharePoint en PowerBI, en bij voorkeur kennis van Autodesk Forma, ProjectWise of GIS-systemen
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met informatiemanagement, databeheer, documentcontrol of assetregistratie binnen een technische of sterk gereguleerde projectomgeving
• Context: Ervaring met het bewaken van informatieprocessen, assetinformatie-eisen (ILS) en het werken met complexe hiërarchische decompositiestructuren
• Methodieken: Kennis van informatiestandaarden, coderingsstructuren (zoals de Uniforme Object Codering) en ervaring met datakwaliteitsverbetering of procesoptimalisatie
• Competenties: Analytisch sterk om dataproblemen te doorgronden, verbindend tussen projecten en beheer, grote overtuigingskracht om kwaliteitseisen te handhaven, initiatiefrijk en zeer nauwkeurig in de uitvoering.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Voor de werkbaarheid mag het CV niet langer zijn dan 5 pagina's.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlengen

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Waternet is een organisatie die in de regio Amsterdam verantwoordelijk is voor het duurzaam beheren en leveren van drinkwater en het zuiveren van afvalwater. Als waterbedrijf en waterschap zorgt Waternet voor veilig, schoon en voldoende water in de regio. Hierbij wordt gestreefd naar een optimale waterkwaliteit, een efficiënt watergebruik en het voorkomen van wateroverlast. Waternet speelt een cruciale rol in het beheer van het watersysteem en de waterketen in en om Amsterdam.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.