Internal Controls & Corporate Risk Manager – Voll- oder Teilzeit ab 30 Std. (m/w/d)

Hidden Champion – das trifft nicht nur sehr gut auf ELATEC als global tätiges Unternehmen, sondern auch auf unsere RFID-Leser zu. Kaum jemand bemerkt sie, und doch sind sie allgegenwärtig: beim Zugang zum Büro, am Drucker, im Aufzug oder an der Ladesäule. Mit über 35 Jahren Erfahrung sind wir Technologie- und in einzelnen Segmenten sogar Weltmarktführer – als Teil der Allegion plc. verbinden wir Mittelstands-Agilität mit globaler Reichweite.

In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für unsere Internal Controls und baust gleichzeitig das Corporate Risk Management der ELATEC Group auf. Du musst dafür weder SOX- noch Risk-Management-Spezialist sein – entscheidend sind Dein Prozessverständnis, Eigeninitiative und Freude daran, Dich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und diese voranzutreiben.

• Internal Controls – Du koordinierst und entwickelst unser SOX- und Internal-Control-Framework für die ELATEC Group weiter und sorgst dafür, dass Anforderungen, Kontrollen und Verantwortlichkeiten klar strukturiert sind.

• Koordination & Monitoring – Prüfungszyklen, Deadlines, Kontrollen und erforderliche Nachweise behältst Du im Blick und stellst gemeinsam mit den Process Ownern eine verlässliche Umsetzung sicher.

• Prozessoptimierung – Du analysierst bestehende Abläufe in Finance und weiteren Fachbereichen, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst pragmatische Lösungen.

• Automatisierung – Gemeinsam mit den Fachbereichen prüfst Du, wie sich Kontrollen und Workflows durch ERP-Funktionalitäten, Automatisierung und neue Technologien effizienter gestalten lassen.

• Corporate Risk Management – Du baust das Risikomanagement für die ELATEC Group auf und schaffst eine transparente Gesamtübersicht über wesentliche strategische und operative Risiken.

• Risk Assessment – Gemeinsam mit den Fachbereichen identifizierst, bewertest und quantifizierst Du Risiken, definierst geeignete Maßnahmen und verfolgst deren Umsetzung.

• Schnittstellenmanagement – Als zentrale Schnittstelle arbeitest Du mit Finance, IT, Einkauf und weiteren Bereichen sowie den zuständigen Internal-Control- und Risk-Management-Funktionen bei Allegion zusammen.

• Berufserfahrung – Du bringst mehrjährige Erfahrung aus Internal Controls, Internal Audit, Finance, Group Accounting, Finance Processes oder einem vergleichbaren Umfeld mit. Erfahrung mit SOX, Internal-Control-Frameworks oder Enterprise Risk Management ist von Vorteil, aber kein Muss.

• Prozess- & Systemverständnis – Du verstehst Geschäfts- und Finanzprozesse, erkennst relevante Schnittstellen und kannst Dich schnell in neue Abläufe, Systeme und Themengebiete einarbeiten.

• Eigeninitiative & Aufbauarbeit – Du wartest nicht auf fertige Vorgaben, sondern arbeitest Dich eigenständig in neue Themen ein, identifizierst Handlungsbedarf und entwickelst passende Strukturen und Lösungen – unterstützt durch erfahrene Ansprechpartner bei ELATEC und Allegion.

• Stakeholdermanagement – Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachbereichen bei ELATEC sowie den relevanten Ansprechpartnern bei Allegion zusammen, bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen und hältst vereinbarte Maßnahmen verbindlich nach.

• Digitalisierung – Du hast Spaß daran, Dich in neue Technologien einzuarbeiten und herauszufinden, wie sich Prozesse und Kontrollen durch ERP-Funktionalitäten, Automatisierung und KI effizienter gestalten lassen.

• Arbeitsweise – Du arbeitest strukturiert und analytisch, setzt Prioritäten und behältst auch bei parallelen Themen und wiederkehrenden Prüfungszyklen den Überblick.

• Kommunikation – Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern in einem internationalen Umfeld und verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1-Niveau).

Warum ELATEC?

• Gestaltung statt Verwaltung – Du übernimmst keine fertig definierte Rolle, sondern kannst Strukturen und Arbeitsweisen aktiv aufbauen und weiterentwickeln.
• Breites Aufgabenspektrum – Von Finance über IT bis Einkauf: Durch Deine Aufgaben im Internal Controls und Risk Management arbeitest Du mit unterschiedlichsten Bereichen unseres Unternehmens zusammen.
• Eigenverantwortung – Du erhältst viel Freiraum, Themen selbst zu identifizieren, zu priorisieren und voranzutreiben.
• Fachlicher Support – Bei der Einarbeitung in SOX- und Risk-Themen unterstützen Dich unser Head of Finance sowie die entsprechenden Experten innerhalb der Allegion-Gruppe.
• Internationale Zusammenarbeit – Du arbeitest mit unseren internationalen Standorten und den entsprechenden Fachfunktionen bei Allegion zusammen.
• Arbeitsmodell – Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden sowie bis zu 50 % mobiles Arbeiten ermöglichen Dir ein flexibles Arbeitsmodell.
• Attraktive Benefits – 30 Urlaubstage, 300 € Gesundheitsbudget, 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Firmenevents und weitere Benefits runden unser Angebot ab.

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