Internship Purchasing

Deskripsi Pekerjaan:

• Membantu proses administrasi pembelian barang dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Membuat dan menginput Purchase Request (PR) / Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu mencari dan menghubungi supplier/vendor untuk kebutuhan barang atau jasa.
• Membandingkan harga, spesifikasi, kualitas, dan estimasi waktu pengiriman dari beberapa supplier.
• Melakukan follow-up kepada supplier terkait harga, ketersediaan barang, dan status pengiriman.
• Membantu melakukan monitoring proses pembelian hingga barang diterima.
• Melakukan input dan update database supplier, harga barang, serta dokumen purchasing.
• Membantu pengecekan dokumen seperti quotation, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu membuat laporan purchasing secara berkala.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen purchasing secara rapi.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Finance, Warehouse, GA, Produksi, dan User Department untuk kebutuhan pembelian.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Purchasing.

Kualifikasi:

• Mahasiswa aktif minimal semester 5 atau fresh graduate dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Supply Chain, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki ketertarikan pada bidang Purchasing, Procurement, dan Supply Chain.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memahami dasar penggunaan Excel seperti SUM, IF, COUNTIF, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dasar.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia mengikuti jadwal internship sesuai kebutuhan perusahaan.
• Bekerja 3-4 hari dalam satu minggu (menyesuaikan jadwal kantor).
• Bekerja selama masa internship dengan batas waktu 3 - 6 bulan.