Iratkezelési koordinátor

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 172567

Intézményi iktatószám: 72

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

NEMZETI NÉPEGÉSZSÉGÜGYI ÉS GYÓGYSZERÉSZETI KÖZPONT

Jogi Főosztály, Ügyiratkezelési Osztály

pályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében

Iratkezelési koordinátor

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Az intézményben alkalmazott iratkezelő rendszer adatgazdai, rendszeradminisztrátor feladatkörhöz tartozó tevékenységek teljeskörű ellátása. Részvétel a központi iratkezelés tevékenységeinek működtetésében, fejlesztésében. Az intézmény más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása, monitorozása; egyéb adminisztrációs feladatok ellátása. A vonatkozó jogszabályok betartatásával szakmai szempontból monitorozza és koordinálja az elektronikus iratkezelés munkafolyamatait és tevékenységeit a teljes szervezetben. Folyamatos, napi szintű szakmai támogatást nyújt az iratkezelésben részt vevő minden munkatárs és szervezeti egység részére. Az újonnan belépő munkatársakat betanítja az iratkezelő rendszer használatára. A vonatkozó jogszabályok betartásával részt vesz az intézmény elektronikus iratkezelési munkafolyamatainak szakmai szempontú fejlesztésének koordinálásában és megvalósításában. Részt vesz a jogszabályi előírásoknak megfelelő iratkezelő rendszeri kapcsolatok kialakításával, bevezetésével és működtetésével összefüggő feladatok ellátásában. Részt vesz az iratkezeléssel kapcsolatos képzési, oktatási feladatok ellátásában és megszervezésében. Az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatosan a munkatársaktól beérkező hibajelzések fogadja, megoldja, szüksége esetén a rendszergazda vagy a fejlesztő felé továbbítja. Naprakészen tartja az iratkezelő rendszerben tárolt alapadatokat, nómenklatúrákat. Kapcsolatot tart az informatikai szakterülettel a rendszer működésével, fejlesztésével kapcsolatban. Kapcsolatot tart az iratkezelő rendszer fejlesztőivel. Koordinálja a rendszerrel kapcsolatos éves support és fejlesztési feladatokat, adminisztrációt végez ezekkel összefüggésben. Tesztel, elkészíti és koordinálja a szervezeti teszteléseket, a tesztelések eredményét összesíti, az eredményről visszajelzést ad a fejlesztő számára. Kezeli a releváns bejelentő felületeket, amelynek során az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatos hibajegyeket és funkció igényeket rögzíti, ellenőrzi a visszajelzéseket, lezárja vagy újra nyitja a bejelentéseket. Részt vesz a kapcsolódó szakrendszerek, hivatali tárhelyek, programok, eszközök integrációinak kialakításában, megtervezésében, tesztelésében. Gondoskodik az iratkezelő rendszerhez kapcsolód support szerződés előkészítéséről, a műszaki leírás összeállításáról. Fejlesztési igényeket fogalmaz meg és koordinálja azokat.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Koordinációs

Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:

1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6.

Álláshirdető szervezet bemutatása: Kulcsszerepet töltünk be a hazai egészségügyben, a betegségek elleni megelőzésben: munkáddal hozzájárulhatsz ahhoz, hogy az emberek egészségesebben, biztonságosabb körülmények között éljenek. Modern kutatói környezetünkben, elismert szakemberek támogatásával fejlődhetsz pályakezdőként és tapasztaltként is – megbízható, stabil karrierlehetőséget kínálunk.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Munkavégzés helye: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások: 1. a szakmai életutat részletesen bemutató fényképpel ellátott magyar nyelvű önéletrajz 2. motivációs levél 3. erkölcsi bizonyítvány 4. iskolai végzettséget és egyéb végzettséget tanúsító okiratok másolata 5. nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot az elbírálásban résztvevők megismerhetik. Jelentkezés elektronikusan a [email protected] e-mail címen keresztül.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Alapozó keretprogramok, Felsőfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel)

elektronikus iratkezelő rendszerek működésének minimum felhasználói szintű ismerete

közigazgatási alapvizsga, közigazgatásban szerzett tapasztalat

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

elektronikus iratkezelő rendszer rendszerszervezői tapasztalat

közfeladatot ellátó szervnél szerzett iratkezelési tapasztalat

szakirányú képesítés

angol nyelvtudás ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Önállóság (alap)

Hatékony munkavégzés (alap)

Probléma-megoldó készség (alap)

Kommunikációs készség (alap)

Együttműködés (alap)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

motivációs levél

fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

A pályázat benyújtásának határideje: 2026.11.15. 00:00

Pályázat benyújtásának módja:

Jelentkezés elektronikusan a [email protected] e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának módja: Pályázatok előszűrése a munkakör betöltéséhez elvárt követelményeknek való megfelelőség alapján, személyes interjú. Minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani, a beküldött dokumentumok pótlására, kiegészítésére nincs lehetőség és csak a hiánytalan dokumentációt tekintjük érvényesnek.

A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.29. 00:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: https://www.nngyk.gov.hu, Profession.hu

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.12.14.

Publikálás tervezett időpontja: 2026.10.14.

A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.