Irodavezető

Irodavezető

Irodavezetőként napi tevékenységeid között tudhatod:

1. Irodavezetés, Showroom & Rendezvény "Hosting":

• A családias hangulatú (10-12 fős) budaörsi iroda és a bemutatóterem (showroom) reprezentatív, professzionális működtetése.

• Kiemelt vendégfogadás és rendezvényszervezés: nagyobb létszámú hazai és külföldi tréningek, partneri látogatások teljes körű koordinálása (catering, vendégfogadás, a helyszín tökéletes előkészítése).

• Az iroda napi szintű adminisztrációja, posta, futárok kezelése, kapcsolattartás az üzemeltetővel.

2. Beszerzés:

• A budaörsi iroda, valamint vidéki gyáregységünk egyes beszerzési igényeinek (irodaszerek, IT, szolgáltatások, üzemeltetési anyagok stb.) önálló menedzselése.

• Ajánlatok bekérése, ártárgyalások lefolytatása, hazai és külföldi beszállítókkal való napi kapcsolattartás.

• Ad-hoc logisztikai és fuvarozási feladatok támogatása.

Te vagy az ideális jelölt, amennyiben rendelkezel:

• Nyitott, pörgős, reprezentatív személyiség vagy, aki igazi vendéglátóként (host/hostess) gondoskodik a hozzánk érkezőkről.

• Magabiztos, aktív angol nyelvtudás szóban és írásban (a külföldi vendégek és tréningek miatt ez napi szinten kelleni fog).

• Mivel te vagy a házigazda, a pozíció 100%-os, személyes jelenlétet igényel a törzsidőben a budaörsi irodánkban.

• Legalább 1-2 év tapasztalat irodavezetésben, rendezvényszervezésben, ügyfélszolgálaton vagy beszerzési/logisztikai adminisztrációban.

• Felhasználói szintű, magabiztos MS Office (Excel, Word) ismeret.

Ezen felül előnyt jelent, ha van tapasztalatod, ismereted:

• Ha találkoztál már ERP/vállalatirányítási rendszerrel

• “B” kategóriás jogosítvány

Leendő munkádhoz az alábbi céges eszközök állnak rendelkezésedre:

• Mobiltelefon

• Laptop

Az elvégzett munkádat a következő módokon értékeljük:

• Versenyképes alapbér és [egyéb juttatások, pl. cafeteria, bejárási támogatás].

• Igényes, modern, prémium irodai és showroom környezet Budaörsön.

• Egy nagyon változatos munkakör, ahol a pörgős rendezvények és az analitikusabb beszerzési feladatok váltják egymást.

• Hosszú távú, stabil lábakon álló nemzetközi háttér, támogató 10-12 fős helyi csapat.

We are the ASSA ABLOY Group

Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.