総務事務統括｜購買・IT 補佐・請求管理・イベント運営

仕事の内容

• 総務関連

・ビル対応（契約窓口、工事・各種事項調整）

・固定資産管理（名刺印刷、鍵管理、茶歇・備品補充、オフィス整理清掃）

・来客受付、代表電話対応

• 購買関連

・サプライヤー選定・契約、取引先情報管理・登録メンテナンス

・定例備品・生活用品のプラットフォーム購入、工事関連総合購買対応

• IT 支援（一部業務は後期 IT 担当へ引継ぎ）

・ドメイン・メールアカウント管理（新規作成・パスワード管理等）

・入退社・異動者の PC・メールアカウント設定対応

・ERP システム導入・保守、社員からの問い合わせ対応

・その他電話・ネットワーク等 IT 関連事項対応

• インボイス・請求書管理

・社員経費精算、支払先請求書の適合性・金額確認

・請求書原本回収・ファイリング、月次台帳作成

• イベント企画・運営

・会社イベント企画・実施（忘年会・開業イベント等）

・年初年末・日常マーケティングイベント支援

• 親会社連携

総務業務・各種報告など本部との連携調整

応募資格 ・総務・事務支援関連実務経験

・Excel 等 Office ツールを使いこなせ、数字に敏感で丁寧な方

・主体性・調整力が高く、複数業務を並行処理可能、ストレス耐性あり

・日本語：ビジネスレベル

・中国語：流暢レベル