IT Procurement Officer - ธนาคารสำนักงานใหญ่ย่านเพชรเกษม

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เจรจาต่อรองราคา Hardware / Software Maintenance กับ Vendor และสนับสนุนกระบวนการออก PO
• ดูแลด้าน Contract Management & Administration เช่น ตรวจสอบ Agreement ประสานงานขอลายเซ็นผู้มีอำนาจ และนำส่งสัญญาที่ลงนามแล้วพร้อมอากรแสตมป์ให้ฝ่าย Legal
• ติดตามและดำเนินการ ITPR ร่วมกับ User รวมถึงติดตาม Agreement จาก Vendor และประสานงานการหมุนเวียนเอกสารเพื่อขอลายเซ็น
• จัดเก็บและอัปเดตเอกสาร เช่น Contract, NDA, SOW และเอกสารที่เกี่ยวข้องในรูปแบบ Scan File
• อัปเดตข้อมูล Vendor Profile & Due Diligence และดูแลข้อมูล Vendor ให้เป็นปัจจุบัน
• สนับสนุนข้อมูลและเอกสารสำหรับ Audit, TOGA และ Risk Team
• จัดทำและประสานงาน NDA สำหรับ Vendor รายใหม่และโครงการใหม่
• อัปเดต Vendor Profile & Due Diligence สำหรับ Approved Vendor List เป็นประจำทุกปี
• ดำเนินการ Vendor Evaluation สำหรับ Vendor 10 อันดับแรกที่มีมูลค่าการใช้จ่ายสูงสุดเป็นประจำทุกปี
• สนับสนุนและดูแลด้าน Sustainability สำหรับ Approved IT Vendor List
• ตรวจสอบ RPT/MAS 643 สำหรับ Vendor รายใหม่และ Vendor ปัจจุบันในส่วนงาน IT Procurement เป็นประจำทุกเดือน
• สนับสนุนการจัดทำ Profile สำหรับ Vendor รายใหม่ รวมถึง NDA, Vendor Evaluation, RPT/MAS และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ให้คำแนะนำและสนับสนุนทีมในการแก้ไขปัญหาและดำเนินงานด้าน Procurement

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี ขึ้นไป
• มีประสบการณ์ด้าน Procurement / IT Procurement อย่างน้อย 1–2 ปี
• มีทักษะด้านการจัดซื้อสำหรับ IT Project และ IT Maintenance
• มีประสบการณ์เจรจาต่อรองราคา IT Maintenance และ Commercial Terms รวมถึงกระบวนการ Price Bidding
• สามารถตรวจสอบและประสานงานด้าน Agreement ร่วมกับฝ่าย Legal และ Vendor ได้
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี ทั้ง การอ่าน การเขียน และการสื่อสาร
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้แก่ Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Teams และ Acrobat Pro ได้
• มีทักษะในการวิเคราะห์ปัญหา สามารถเสนอแนวทางแก้ไขและสนับสนุนทีมได้ดี
• มีทักษะการประสานงานและสามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้

สนใจติดต่อ
Line ID : @255cnzot