株式会社ムガイ
【総務・社内IT&労務サポート】未経験領域もチームでフォロー!組織を支えるバックオフィス総合職
1 month ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Shizuoka, Japan
Work mode:
Onsite
Published on:
23 September 2026
What they need
仕事内容:
総務・社内インフラを中心に、人事・労務まで幅広く組織の基盤を支えるバックオフィス業務
まずは得意な領域からスタート!最初からすべての業務をお任せすることはありません。チームで協力しながら少しずつ対応できる幅を広げていける環境です。
【具体的な業務内容】
1. 総務・社内インフラ管理(メイン業務)
- PC・周辺機器のセットアップ、社内ネットワークの基本運用・管理
- 施設・設備・ユーティリティ(電気・水道・社員寮など)の窓口対応および外部業者との折衝
- ISO運用のサポート、官公庁提出用書類の作成・届出手続き ※近隣への外出対応時には社有車(AT車)を使用します。
2. 人事・労務サポート
- 勤怠管理、給与計算、社会保険等の各種各種手続き対応
- 採用活動(新卒・中途・派遣)の運営サポートおよび教育研修データの管理
- 外国人社員の生活フォロー・行政手続きサポート
アピールポイント:
【年間休日122日・完全土日祝休み】プライベートも仕事のやりがいも妥協しない働き方!
- 「いつもありがとう」が直接届く、動きのあるバックオフィス デスクに向かうだけでなく、社内環境の改善やトラブル解決など、社員から直接感謝される機会が多いポジションです。自分の行動が組織の快適さにつながる手応えを感じられます。
- 年間休日122日&有給休暇が取りやすいクリーンな職場環境 土日休みに加え、GW・夏季・年末年始の大型連休もしっかり完備。「休みづらい」雰囲気は一切なく、事前に調整すれば希望通りに有休を取得できます。プライベートの時間も大切にしながら働けます。
- 業務を一人に抱え込ませない「チームで支え合う」体制 バックオフィス内で日頃から情報共有を行い、互いにサポートし合える環境を整えています。特定の担当者に負荷が集中することはないため、安心して休暇の取得や日々の業務に取り組めます。
求める人材:
【必須条件】
- 総務・人事・労務いずれかの実務経験(1年以上)
- 普通自動車運転免許(AT限定可/社有車移動のため)
【このような方を歓迎・歓迎します!】
- フットワークが軽く、柔軟な対応ができる方 社内の急な困りごとや問い合わせにも、明るくスピーディーに対応できる方を歓迎します。
- 社内外とのコミュニケーションや交渉が得意方 社員からの相談対応だけでなく、外部業者や行政機関との折衝も多いため、丁寧なやり取りができる方が活躍できます。
- PC設定やちょっとした機械トラブル対応に苦手意識がない方 「PCの初期設定ができる」「オフィスの不具合にパッと対応できる」といった器用さや、ITへの抵抗感がない方に適しています。
- 管理部門のゼネラリストを目指したい方 総務・IT・労務・採用など幅広いスキルを身につけ、組織になくてはならない存在へキャリアアップしたい方に最適です。
勤務時間・曜日:
勤務日 月~金曜日
勤務時間 8:00~16:50
休憩時間 60分
時間外勤務 有り(直近1年間は月2時間程度)
休暇・休日:
・完全週休2日制(土・日・その他会社カレンダーによる)
ゴールデンウィーク・夏季休暇・年末年始休暇
・慶弔休暇等の特別休暇あり。
・有給休暇消化日あり。
勤務地:
・駐輪場、駐車場完備(無料)
・受動喫煙防止措置あり。屋内禁煙、屋外に喫煙所あり。
給与:
・昇給年1回、賞与2回(7月、12月)
状況に応じて、下記の手当を支給。ただし、全員に一律支給ではありません。
・通勤手当(上限月1万円)
・家族手当
・住宅手当
待遇・福利厚生:
・ユニフォーム貸与
・慶弔制度あり
・会員制リゾート施設利用可
・食事補助あり
※自己負担:1食235円(1食470円のうち会社が半額の235円を負担)
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 162時間
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