IT・SES業界の営業事務アシスタント

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：営業推進、営業事務、人事事務

＜IT業界の知識ゼロからスタート歓迎！＞
事業拡大に伴い、バックオフィスから会社を支える「営業事務」を募集します！
営業担当やエンジニアがスムーズに業務を進められるようサポートする、やりがいのあるお仕事です。
先輩社員が丁寧にOJTでフォローするので未経験でも安心

＼具体的な業務内容／
【1】書類作成・契約管理
SES契約書（基本・個別）の発行や管理をお願いします。
また、エンジニアのスキルシート（職務経歴書）のフォーマット整形・修正も行います。

【2】見積書・請求書などの対応
見積書、注文書、請求書の発行および送付業務をお任せします。

【3】勤怠・精算管理
常駐エンジニアの勤怠表の回収・照合（稼働時間のチェック）や、交通費・経費精算の確認を行います。

【4】営業・顧客サポート
営業管理ツール（SFA/CRM）やExcelへのデータ入力・更新。
顧客からの電話・メールの一次対応や、営業担当・クライアント・パートナー企業との日程調整もお願いします。

【5】人事サポートなど
入退社手続きをはじめとする人事関連業務のサポートなど、幅広いバックオフィス業務に携われます！

• 将来的には業務効率化など、コアメンバーとしての活躍を期待しています！

求めている人材

＼人物重視の採用！優秀な新卒の方も応募可能です／
多方面と心地よいコミュニケーションが取れ、不明点を自分から積極的に確認できる方を求めています！

＜必須条件＞

• 社会人経験1年以上（※優秀な新卒の方もご相談可）
• PCの基本操作ができる方（Word、メール対応など）
• Excelの基本操作ができる方（SUM・AVERAGE等の関数、データの並び替え、VLOOKUPが使えるレベル）

＜歓迎条件＞

• IT・SES業界での事務経験
• 人材業界（派遣・紹介など）での事務経験
• 請求・契約実務の経験
• 契約書チェックや法務・総務関連の業務経験

＜求める人物像＞

• スピード感を持って、正確にコツコツ作業を進められる方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

【勤務形態】正社員 または 契約社員（※ご希望と適性に応じて決定・応相談）
【勤務時間】9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間）※標準的な勤務時間例です

＼子育て中の方も働きやすい環境です！／

• 時短勤務の相談OK

子育て中の社員につきましては、勤務時間を短縮して勤務することが可能です。
「保育園の送迎に合わせて働きたい」など、ライフステージに合わせた柔軟な働き方を応援しています！

※残業は少なめで、プライベートとメリハリをつけて働ける環境づくりを推奨しています。

休日休暇

• 完全週休2日制（土日）
• 祝日

※上記は一般的なIT企業の休日形態の例となります。詳細は規定によります。

【休暇制度（例）】

• GW休暇
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 産前・産後休暇、育児休暇（取得実績あり）

＜ワークライフバランスを重視！＞
お休みをしっかりと取れる体制を整えており、仕事とプライベートの両立が可能です。ご家族との時間や、ご自身の趣味・リフレッシュの時間を大切にしながら、長期的に安心して働けます。

勤務地

〒1120012東京都文京区大塚５丁目９－２新大塚プラザ８０１号室

交通・アクセス

東京メトロ丸ノ内線「新大塚」駅から徒歩1分

給与詳細

基本給：年俸 400万円 〜 600万円

固定残業代：あり

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

【給与】経験・スキル・前職の給与を考慮の上、当社規定により決定いたします。

※SES業界や人材業界での事務経験、請求・契約実務の経験がある方は優遇いたします！
※詳細につきましては、面接時にしっかりとご説明・ご相談させていただきます。

＜評価制度について＞
入社後は、日々の業務の正確性やサポートへの姿勢などをしっかり評価。将来的にはバックオフィスのコアメンバーとして、業務効率化や体制づくりなどでご活躍いただき、その成果を昇給や賞与に反映させていきます。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
＼長期的に活躍できるサポート体制！／

• 各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
• 交通費支給（規定あり）
• 時間外手当（全額支給、または固定残業代超過分）
• 時短勤務制度あり（子育て中の社員対象／実績あり）

※丁寧なOJT研修をご用意しておりますので、IT業界未経験の方もスムーズに業務を習得できる環境です。
※将来的にバックオフィスのコアメンバーとして成長するための、スキルアップ支援やキャリアパスもご用意しています。

職場環境

営業担当やエンジニア、パートナー企業など、様々な方とコミュニケーションを取りながら進める活気ある職場です。先輩社員の丁寧なOJTがあり、IT知識ゼロからでも安心してスタートできる環境が整っています！

選考プロセス

最後までお読みいただき、ありがとうございます！
少しでも興味をお持ちいただけましたら、ぜひご応募ください。

【選考フロー】

• ご応募
• 書類選考
• 面接（1～2回を予定／オンライン面接もご相談ください）
• 内定・採用！

※面接日や入社日は、皆様のご希望を考慮して柔軟に調整いたします。現在就業中の方も、夕方以降の面接などお気軽にご相談ください。
※「まずは詳しい業務内容を聞いてみたい」という方のご応募もお待ちしております！