武汉敏声新技术有限公司
厂务资料员实习生(J10202)
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Wuhan, Hubei, China
Work mode:
Onsite
Published on:
28 August 2026
What they need
该职位来源于猎聘 职责描述: 1. 工程资料全过程管理:负责厂务部各专业从建设到验收全过程工程资料的收集、整理、归档及保管,确保文件完整、分类清晰、可追溯; 2. 验收文件专项管理:负责各系统竣工验收资料的统筹管理,包括竣工图、设备资料、测试报告、隐蔽工程记录、合格证、操作手册等文件的催交、审核、归档及移交; 3. 电子档案系统建设:各类文件资料的数字化存储、检索及权限管理,确保电子档案与纸质档案同步、准确、可查; 4. 日常文档流转管理:负责部门内外文件的收发、登记、传阅及督办,做好各类会议纪要、报告、函件的整理与归档; 5. 资料借阅及合规管理:建立资料借阅登记制度,确保文件流转有迹可循;配合公司内外部审计、检查的资料调阅需求;负责部门档案室的日常管理。 任职要求: 1. 大专及以上学历,工程管理、档案管理、行政管理等相关专业优先; 2. 有两年以上工程资料管理或档案管理相关工作经验更佳,有工厂建设或厂务运维项目资料管理经验者优先; 3. 熟悉国家及行业工程资料管理规范及归档要求,具备独立完成竣工资料组卷、验收移交的能力; 4. 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT)及电子文档管理系统,具备基本的CAD图纸阅读能力优先; 5. 工作细致耐心,有较强的责任心、条理性和统筹能力,具备良好的沟通协调能力,能够与各专业工程师有效对接。
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