JUNIOR BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO

Ricerchiamo una figura da inserire nel proprio Ufficio Commerciale Estero, inizialmente con contratto part-time e con concreta possibilità di evoluzione futura a full-time.

La persona affiancherà la responsabile senior del Back Office Estero e supporterà la gestione quotidiana degli ordini, delle spedizioni e dei rapporti operativi con clienti, importatori, trasportatori e magazzino.

Principali attività

* Inserimento e gestione degli ordini estero nel gestionale

* Verifica delle condizioni commerciali, dei prezzi e della disponibilità dei prodotti

* Preparazione e invio delle conferme d’ordine

* Coordinamento con magazzino, trasportatori e spedizionieri

* Organizzazione dei ritiri e delle spedizioni nazionali e internazionali

* Predisposizione di packing list, etichette e documenti di trasporto

* Supporto nella preparazione della documentazione necessaria per esportazioni UE ed extra UE

* Supporto nella gestione di EAD, certificati di origine, certificati sanitari e pratiche doganali

* Aggiornamento delle anagrafiche clienti, degli articoli e dei listini

* Assistenza quotidiana a clienti, importatori e area manager

* Archiviazione ordinata della documentazione commerciale e amministrativa

* Estrazione di dati dal gestionale a supporto dell’area commerciale

Requisiti

* Preferibile esperienza di almeno 2 o 3 anni nel back office commerciale estero, nella logistica, nelle spedizioni o nell’amministrazione vendite

* Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese

* La conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale

* Ottima dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti gestionali

* Precisione, rapidità operativa e rispetto delle scadenze

* Capacità di gestire contemporaneamente più attività

* Attitudine pratica, dinamica e collaborativa

* Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza delle procedure relative alle esportazioni, alla documentazione doganale e alle spedizioni internazionali nel settore vitivinicolo o alimentare.

Inserimento

L’inserimento è previsto inizialmente con orario part-time. La persona sarà affiancata dalla responsabile senior e acquisirà progressivamente autonomia nella gestione di clienti, ordini, spedizioni e procedure export.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della normativa vigente.

Sede di lavoro: In presenza