Junior HR Specialist

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

Czym będziesz się zajmowaćZapewnianie pierwszej linii wsparcia HR dla pracowników w biurze, odpowiadanie na pytania i prowadzenie ich przez procesy oraz procedury kadrowe

Współpraca ze specjalistami HR przy zarządzaniu administracją pracowniczą, w tym ewidencjonowanie nieobecności w systemach HR, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej

Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP, zapewniając zgodność z przepisami i terminową realizację w całej populacji pracowników

Nadzór nad kompleksowym zarządzaniem dokumentacją kadrowo-płacową, w tym dystrybucją, segregacją i archiwizacją w celu zachowania dokładności i zgodności

Administrowanie programami benefitów pracowniczych, w tym pakietem medycznym, ubezpieczeniem na życie, refundacją okularów, dofinansowaniem nauki, dodatkami samochodowymi oraz platformą benefitową

Zarządzanie dokumentacją pracy zdalnej oraz wsparcie przy wdrażaniu aktualizacji regulaminów i polityk firmowych

Przygotowywanie aneksów dotyczących podwyższonych kosztów uzyskania przychodu oraz generowanie podstawowych raportów kadrowych wspierających planowanie zasobów

Prowadzenie procesu onboardingu dla wszystkich nowych pracowników oraz zarządzanie administracją zleceniobiorców, w tym ewidencją ich czasu pracy

Czego oczekujemySilne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły oraz zdolnością do zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie

Umiejętność pracy z poufnymi danymi pracowników z zachowaniem dyskrecji oraz integralności danych

Doskonałe umiejętności komunikacyjne z nastawieniem na obsługę klienta wewnętrznego oraz zdolność budowania zaufanych relacji z pracownikami na wszystkich poziomach

Biegłość w obsłudze systemów i baz danych HR, z łatwością przyswajania nowych platform technologicznych

Solidne zrozumienie dokumentacji pracowniczej, procesów płacowych oraz administracji benefitów

Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole

Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w celu wsparcia naszej zróżnicowanej populacji pracowników w regionie EMEA

Zaangażowanie w ciągłe doskonalenie oraz chęć sugerowania usprawnień procesowych

We offer:
Elastyczne środowisko pracy

Model hybrydowy w prestiżowej przestrzeni biurowej Warsaw Spire z najnowocześniejszymi udogodnieniami i dostępem do metra

Rozwój kariery i możliwości wzrostu

Bogate możliwości rozwoju z 80% udziałem pracowników w ustrukturyzowanych programach, szkolenia z zakresu AI oraz rozwój zawodowy

Stabilność i uznanie

78% wskaźnik rekomendacji przez pracowników, wyróżniani przez 18 kolejnych lat jako jedna z najbardziej etycznych firm na świecie

Kultura inkluzywności i wsparcia

Silne zaangażowanie w różnorodność, równość i inkluzywność poprzez liczne grupy zasobów pracowniczych oraz inicjatywy

Globalna perspektywa

60 narodowości i 40 języków reprezentowanych w firmie, oferujące bogatą wymianę kulturową i możliwości współpracy

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL –

We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.