Junior Office Manager

Ben jij de organisatorische duizendpoot die alles op rolletjes laat lopen? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam zoeken wij een gastvrije en proactieve Junior Office Manager die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het creëren van een prettige werkomgeving.

Je bent het organisatorische middelpunt van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van facilitaire zaken en contact met leveranciers tot het ontvangen van gasten en het verzorgen van vergaderingen en lunches: jij houdt overzicht, denkt vooruit en steekt graag de handen uit de mouwen.

Je komt terecht in een professioneel en betrokken team, met volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Een veelzijdige functie voor 32 uur per week op een inspirerende locatie in Amsterdam, waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt!

Plaats: Amsterdam

Vacature code: 5633

Functie

Als Office Manager ben jij het gastvrije en organisatorische middelpunt van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Met jouw praktische instelling, organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit het coördineren van facilitaire zaken, onderhouden van contact met leveranciers en gebouwbeheer, en het bewaken van de dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt de kantoorvoorraden op peil, stemt schoonmaak en onderhoud af en zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd en representatief uitziet.

Daarnaast ontvang je gasten, verzorg je lunches en bijeenkomsten en ondersteun je bij de organisatie van vergaderingen en bezoeken. Ook ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en help je mee met uiteenlopende organisatorische en operationele werkzaamheden.

Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, zaken zelfstandig op te pakken en mee te denken over hoe het kantoor en de dagelijkse processen nóg beter kunnen functioneren. In deze rol rapporteer je aan de Financieel Directeur en lever je een belangrijke bijdrage aan een prettige en efficiënte werkomgeving.

Profiel kandidaat

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een kantoor waar alles op rolletjes loopt. Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat collega’s en bezoekers zich direct welkom voelen. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail houd je moeiteloos overzicht en weet je prioriteiten te stellen. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je werkt zelfstandig, komt afspraken na en gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Of het nu gaat om het ontvangen van gasten, het organiseren van een bijeenkomst of het regelen van praktische zaken: jij pakt het met enthousiasme en verantwoordelijkheidsgevoel op. Je bent servicegericht, flexibel en praktisch ingesteld. Met jouw positieve houding en proactieve aanpak ben je een waardevolle aanvulling op het team en draag je iedere dag bij aan een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Salarisrange van € 2.300 - € 2.900 bruto per maand op basis van 32 uur per week, afhankelijk van ervaring, achtergrond en niveau;
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,6% van het bruto jaarsalaris (uitbetaling in mei);
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris (uitbetaling in december);
• Pensioenregeling via Aegon Cappital (flat rate-regeling met een pensioengrondslag van 18%, waarvan 6% werknemersbijdrage);
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer via een NS Business Card;
• Vergoeding van € 0,25 per kilometer bij reizen met de eigen auto. Parkeerkosten en kilometers die worden afgelegd met de fiets worden niet vergoed;
• Lease a bike regeling;
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een opleidingsbudget van € 1.000 per jaar;
• 4 dagen per week werken op kantoor (Westergasterrein);
• Lunch wordt niet door kantoor verzorgd;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

Wij zoeken een professionele en proactieve Office Manager met oog voor detail en gevoel voor

Verhoudingen. Je Beschikt Over

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau ;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een zelfstandige en flexibele werkhouding.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je van harte uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match! Organisatie

Je komt te werken bij een bijzondere, maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam die zich inzet voor projecten met impact op het gebied van kunst, architectuur en wetenschap. Met een team van circa 30 betrokken professionals wordt dagelijks gewerkt aan initiatieven die bijdragen aan vernieuwing, verdieping en inspiratie.

Het kantoor is gevestigd op een inspirerende locatie op het Westergasterrein, waar professionaliteit en ambitie hand in hand gaan met een informele en collegiale werksfeer. Er is veel aandacht voor kwaliteit, samenwerking en eigen initiatief. Je krijgt de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie waar inhoud en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow! Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].