Junior Payroll Officer

ALTEN Nederland is als consultancy en engineering organisatie werkzaam in uiteenlopende markten van de hightech sector en de IT. Zij is onderdeel van een grote internationale beursgenoteerde (Euronext ATE) organisatie. Kennis op het gebied van technologie is dé centrale pijler binnen ALTEN.

De HR-team van ALTEN (bestaande uit 4 medewerkers) werkt landelijk voor alle locaties in Nederland te weten: Capelle aan den IJssel, Eindhoven, Apeldoorn, Amstelveen en Groningen.

Wij zijn zoek naar een Payroll Officer voor de locatie Eindhoven. Je rapporteert aan de HR Manager in Eindhoven en werkt ook nauw samen met je HR-collega op de andere vestiging in Apeldoorn. Je werkt ook nauw samen met de Payroll Officer van Orion, waarbij jullie elkaars back-up zijn voor de maandelijkse salarisverwerking.

Taken en verantwoordelijkheden van het HR-team van ALTEN:

• Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Mypad en AFAS)
• Beheren van diverse HR-processen (in- door- en uitstroom en mutatieproces);
• Zorgen voor een correcte salarisverwerking iedere maand met behulp van AFAS
• Uitvoeren van de verschillende (bijzonder) verlofregelingen en controle uitvoeren op de urenregistratie daarvan;
• Actief bijdragen aan verschillende projecten, zowel binnen het eigen HR team als voor de gehele organisatie
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden- en bedrijfsregelingen binnen ALTEN en de informatieverstrekking daarover aan medewerkers en management;
• Uitvoeren van en adviseren over regelingen voor expats en internationale detacheringen

Wat is jouw bijdrage als Payroll Officer binnen het HR-team van ALTEN?

Als HR Officer heb je een afwisselende baan met een grote diversiteit aan werkzaamheden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent als HR Officer het eerste aanspreekpunt voor de consultants en managers m.b.t. alle HR gerelateerde zaken.

De werkzaamheden lopen uiteen van:

• het controleren van alle gegevens die relevant zijn voor een correcte salarisverwerking
• het verzorgen van de loonaangifte en de controles doen die relevant zijn voor de loonaangifte
• het maken van verschillende rapportages met behulp van excel
• samenwerken met finance over de financiele gegevens uit de salarisverwerking
• beheren en controleren van sociale verzekeringen/pensioen verzekeringen
• het up to date houden van alle gegevens die relevant zijn voor de salarisverwerking
• het zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking
• het controleren van de (bijzonder)verlof uren in de salarisverwerking
• bijdrage leveren aan diverse HR projecten, zoals het verder optimaliseren van het nieuwe HR/Payroll systeem

Jouw profiel

Je bent een echte teamspeler! Je bent secuur zodat de personeelsadministratie altijd compleet, juist en up to date is. Je bezit goede communicatieve vaardigheden. Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je uit de voeten kunt met zowel de Engelse als Nederlandse taal.

• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding, ervaring in de richting van HRM/Payroll is een pré
• Bij voorkeur relevante werkervaring, PDL diploma is een pré
• Administratief onderlegd en secuur
• Excel ervaring, specifiek met verticaal zoeken en draaitabel
• Zelfstandig, collegiale werkhouding en groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibel qua werkzaamheden, soms moeten er prioriteiten verschoven worden
• Je bent vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Wat biedt ALTEN

Een marktconform salaris op basis van leeftijd en ervaring

27 vakantiedagen

Netto onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding

Premievrij pensioen

Benefits (gelegenheid om met kortingen producten/diensten te verkrijgen)