Kasie Workshop

Lengkapi Form Biodata pada Link:
https://bit.ly/FormulirLamaranKerja-EASGROUP

Penambahan Asisten Administrasi Teknik (Workshop dan Infrastruktur)  sebagai pendukung untuk kelancaran operasional (pengajuan sparepart, material, jadwal service dan mengawasi seluruh sparepart yang masuk dan keluar di CWS HPJ), meningkatkan efektivitas kerja (memastikan seluruh pekerjaan di CWS HPJ tercatat), serta memastikan proses administrasi yang ada di central workshop HPJ.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Teknik Mesin, Teknik Alat Berat, Teknik Otomotif, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi workshop, maintenance, alat berat, fleet management, atau posisi sejenis.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi alat berat, kendaraan, dan unit operasional.
• Memahami proses maintenance, service, work order, job card, service report, dan history maintenance.
• Memiliki pengalaman dalam monitoring preventive maintenance dan corrective maintenance.
• Memahami proses pengajuan dan pengendalian spare part, material, dan jasa perbaikan.
• Mampu melakukan monitoring dan pengolahan data terkait aktivitas workshop, penggunaan material dan spare part, serta utilisasi unit.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, sistematis, dan mampu memastikan kelengkapan serta akurasi dokumen.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai departemen/unit kerja.
• Mampu mengelola administrasi tenaga kerja, termasuk absensi, lembur, dan payroll support.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
• Bersedia ditempatkan di Central Workshop HPJ dan bekerja di lingkungan operasional perkebunan kelapa sawit.
• Diutamakan memiliki pengalaman di industri perkebunan kelapa sawit atau perusahaan dengan operasional alat berat.

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memastikan kelancaran administrasi operasional Central Workshop.
• Memonitor pengajuan, penggunaan, dan ketersediaan spare part serta material untuk kebutuhan unit.
• Memonitor jadwal service dan maintenance alat berat, kendaraan, dan unit operasional.
• Memastikan work order, job card, service report, dan history maintenance tercatat lengkap dan akurat.
• Mengelola administrasi penggunaan, perawatan, dan perbaikan alat berat serta kendaraan operasional.
• Menyusun dan memonitor laporan aktivitas workshop, utilisasi unit, kebutuhan material, dan spare part.
• Melakukan kontrol administrasi terhadap pengajuan pembelian spare part, material, dan jasa perbaikan.
• Memastikan kelengkapan dan ketertiban dokumen workshop sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola administrasi tenaga kerja Workshop, termasuk absensi, lembur, dan payroll support.
• Melakukan koordinasi dengan tim Workshop, Infrastruktur, Mekanik, FAT, Procurement, Gudang, dan Estate.
• Memastikan seluruh data dan laporan workshop tersaji akurat dan tepat waktu kepada manajemen.