Kepala Gudang

About the role

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola seluruh operasional harian gudang, mulai dari penerimaan barang (inbound), penyimpanan, penataan stok, hingga pengiriman (outbound).
• Memastikan akurasi inventaris fisik dan sistem pencatatan (mengontrol keluar-masuk barang secara disiplin menggunakan sistem ERP/Accurate).
• Mengawasi dan menerapkan standar penyimpanan khusus produk makanan (menjaga kualitas kebersihan, suhu, prinsip First-In, First-Out / First-Expired, First-Out / FIFO-FEFO untuk mencegah kerusakan atau kedaluwarsa).
• Mengelola tim gudang, forklift driver, dan bagian ekspedisi/pengiriman secara efektif.
• Melakukan opname stok (stock opname) berkala secara rutin serta meminimalkan tingkat retur dan selisih barang.

Kualifikasi & Persyaratan:

• Pengalaman minimal 2–3 tahun di posisi yang sama (sebagai Kepala Gudang / Supervisor Gudang), diutamakan yang berpengalaman di industri FMCG, makanan/snack, atau ritel.
• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pemahaman yang kuat mengenai manajemen rantai pasok (supply chain), manajemen stok FIFO/FEFO, dan keamanan pangan/gudang.
• Terbiasa mengoperasikan sistem komputerisasi gudang/akuntansi (seperti Accurate Online atau software ERP sejenis).
• Memiliki jiwa kepemimpinan yang tegas, integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan tahan terhadap tekanan operasional harian.
• Disiplin, teliti, dan memiliki kebiasaan kerja yang rapi.

Key responsibilities

• Manage entire daily warehouse operations including inbound receipt, storage, stock arrangement, and outbound shipping
• Ensure accuracy of physical inventory and system records using Accurate Online system
• Oversee and apply special storage standards for food products, maintaining quality, cleanliness, and temperature control
• Apply First-In-First-Out / First-Expired-First-Out (FIFO-FEFO) principles to prevent damage or expiration
• Manage warehouse team, drivers, and expedition/shipping department
• Conduct periodic stock opname (inventory counts) routinely
• Minimize return rates and inventory discrepancies

About you

• Minimum 2–3 years of experience in the same position (Warehouse Head / Warehouse Supervisor), preferably in FMCG, food/snack, or retail industry
• Minimum Diploma (D3) or Bachelor (S1) degree in Logistics, Management, or related field
• Strong understanding of supply chain management, FIFO/FEFO stock management, and food/warehouse safety
• Experienced in operating computerized warehouse/accounting systems (such as Accurate Online or similar ERP software)
• Strong leadership qualities, high integrity, good communication skills, and able to withstand daily operational pressure
• Disciplined, detail-oriented, and maintains neat work habits