Koordinator Gudang

Kualifikasi:

• Memiliki pengalaman sebagai Koordinator Gudang / Warehouse Leader, khususnya di perusahaan retail atau distribusi.
• Memahami proses inbound, storage, picking, packing, dan outbound.
• Terbiasa mengatur dan mengkoordinasikan tim gudang.
• Mampu menangani kondisi high volume dan menentukan prioritas pekerjaan.
• Terbiasa melakukan stock monitoring dan reporting operasional.
• Memiliki kemampuan administrasi dan Microsoft Excel/Google Sheets yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa dengan sistem gudang menjadi nilai tambah, namun kandidat yang terbiasa dengan proses manual dan mampu beradaptasi dengan sistem baru juga dapat dipertimbangkan.

Tanggung Jawab :

• Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, picking, packing, hingga pengiriman barang ke toko/cabang.
• Mengatur dan mengarahkan aktivitas serta pembagian tugas tim gudang agar operasional berjalan efektif sesuai kebutuhan harian.
• Memastikan proses bongkar muat, penyimpanan, dan perpindahan barang berjalan dengan tertib dan sesuai prosedur.
• Melakukan monitoring terhadap stok dan pergerakan barang, serta memastikan pencatatan barang masuk dan keluar dilakukan dengan akurat.
• Mengidentifikasi dan menangani kendala operasional gudang, termasuk penumpukan/overload barang, keterlambatan proses, maupun kekurangan manpower, serta melakukan koordinasi untuk penyelesaiannya.
• Memastikan area dan aktivitas gudang tetap rapi, terorganisir, dan sesuai dengan standar keselamatan kerja.
• Membuat dan menyampaikan laporan operasional gudang secara berkala, termasuk aktivitas barang masuk/keluar, kondisi stok, kendala operasional, dan kebutuhan manpower kepada atasan.
• Berkoordinasi dengan tim Store/Outlet, dan departemen terkait dalam mendukung kelancaran distribusi barang.
• Membantu proses peralihan dari sistem pencatatan manual ke sistem gudang, termasuk memastikan tim mengikuti prosedur dan penggunaan sistem yang diterapkan.
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja tim serta memberikan arahan dan training sesuai kebutuhan operasional.