Koordinator HRD

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau Hukum.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR/HR Generalist, diutamakan pernah menjadi HR Coordinator/HR Officer.
• Memahami dan mampu mengoperasikan HRIS/HRIS system.
• Memahami proses end-to-end recruitment.
• Memahami penyusunan dan pengelolaan Competency Matrix/Matrix Kompetensi Karyawan.
• Memahami konsep Training Needs Analysis (TNA) dan pengembangan kompetensi karyawan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data HR yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara analitis, teliti, sistematis, dan memiliki problem-solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan leadership dan koordinasi yang baik.

Jobdesk

• Mengkoordinasikan dan memastikan pelaksanaan proses administrasi HR berjalan efektif dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengelola dan memonitor penggunaan HRIS, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, lembur, dan administrasi kepegawaian.
• Melaksanakan proses end-to-end recruitment, mulai dari manpower planning, sourcing kandidat, screening, interview, psikotes, offering, hingga proses onboarding karyawan.
• Berkoordinasi dengan user/departemen terkait dalam proses pemenuhan kebutuhan tenaga kerja.
• Menyusun, memperbarui, dan melakukan monitoring Matrix Kompetensi Karyawan berdasarkan posisi dan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pemetaan kompetensi karyawan serta mengidentifikasi gap kompetensi sebagai dasar pengembangan karyawan dan kebutuhan training.
• Membantu menyusun dan menjalankan program Training & Development berdasarkan hasil evaluasi kompetensi dan kebutuhan organisasi.
• Melakukan monitoring dan evaluasi data HR untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen administrasi karyawan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
• Menyusun laporan HR secara berkala, seperti laporan recruitment, turnover, headcount, absensi, dan pengembangan kompetensi.
• Membantu pengembangan dan implementasi SOP serta sistem kerja HR untuk meningkatkan efektivitas administrasi dan pelayanan kepada karyawan.
• Mengelola proses pengaktifan, perubahan data, dan penonaktifan kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan bagi karyawan sesuai dengan status dan ketentuan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim HR dalam menangani permasalahan karyawan dan kebutuhan operasional HR lainnya.