Koordinator rekrytering

Om arbetsplatsen Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Tillsammans gör vi livet bättre!

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

Verksamhetsområdet Gemensam personal- och schemaförsörjning (GPS) ansvarar för schemaplanering, insatsplanering och bemanning av all utförarverksamhet inom socialförvaltningen.

Arbetsuppgifter Som koordinator rekrytering, ansvarar du för rekrytering av tillsvidareanställda till socialförvaltningens utförarverksamhet i samarbete med chefer. Du planerar och genomför rekryteringsprocessens alla delar i tät dialog med utförarenheter och chefer. Du annonserar, intervjuar och genomför referenstagning och för att matcha en kandidat till rätt arbetsplats.

Du blir en del av ett långsiktigt arbete med att säkra kompetensförsörjning inom socialförvaltningen. I arbetet ingår att marknadsföra socialförvaltningen som arbetsgivare, delta på mässor och andra attraherande insatser samt kontakt med utbildningsanordnare. Du arbetar löpande med att följa upp rekrytering och utvecklar arbetssätt för att säkerställa en effektiv och säker anställningsprocess. I hela uppdraget ingår att stärka socialförvaltningens attraktivitet som arbetsgivare.

Du kommer främst arbeta i systemen Visma Recruit, Personec och Winlas. Tjänsten innefattar också vissa administrativa uppgifter, så som utredningsuppdrag, samordning av uppdrag, fakturahantering etc.

I rollen är det viktigt att hålla sig informerad och uppdaterad samt ha en förmåga att samarbeta och bemöta andra på ett respektfullt sätt. Du som trivs med att ha många kontakter både via telefon och mail samt att möta nya människor på mässor och andra platser utifrån marknadsföring. Du anpassar, utvecklar och lär dig nytt efter förändrade krav och förutsättningar.

Vi värnar om samarbetet med våra verksamheter och förväntar oss att arbetet utförs med ett professionellt bemötande och respektfullt bemötande med hög servicenivå i alla situationer, där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. I sin helhet är du en god ambassadör och är med och skapar stolthet för Motala kommun.

Kvalifikationer Vi söker dig som har (skallkrav):

• En fullständig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av rekrytering och bemanning inom en större organisation.
• God digital kompetens.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Det är mer meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i verksamhet där rekrytering sker utifrån en kunds behov såsom inom rekrytering- och bemanningsbranschen.
• Akademisk utbildning inom exempelvis rekrytering, kompetensförsörjning, personalekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Kunskaper om arbetsrätt, LAS och arbete i en politiskt styrd organisation eller liknande verksamhet
• B-körkort

Vi söker dig som:

• Är ansvarstagande, lösningsfokuserad, stresstålig och flexibel.
• Har ett helhetsperspektiv och förmåga att ha god överblick över bemanningsbehovet både på kort och lång sikt.
• En god kommunikatör och kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.
• Är strukturerad och organiserar samt planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar, håller deadlines och är lojal mot fattade beslut.
• Kan anpassa, ta egna initiativ och hitta lösningar på med fokus på det gemensamma målet.
• Du är öppen för nyskapande och har ett positivt förhållningssätt som gör det som krävs i samband med förändring eller problemlösning.
• Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Övrig information För att läsa mer om att arbeta i Motala kommun och vår rekryteringsprocess kan du använda denna länk:

https://www.motala.se/kommun-och-politik/arbeta-motala-kommun/

För att läsa mer om kommunen i övrigt kan du använda denna länk: https://www.motala.se/

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.