Külső irattáros (K&H)

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

1.számú melléklet

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

MUNKAKÖR MEGNEVEZÉSE: Külső irattáros

KÖZVETLEN MUNKAHELYI VEZETŐ: Project Supervisor

MUNKÁLTATÓI INTÉZKEDÉSSEL

KIJELÖLT MUNKAVÉGZÉS HELYE: Iron Mountain és Ügyféltelephelyek

BEOSZTOTTAK: nincs

DÁTUM: 2026.10.09.

FŐ FELADATOK, FELELŐSSÉGI KÖRÖK

• irattárba történő betárolás előtt az ügyfél dokumentumokat formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, ha szükséges javítja azokat és adatbázist képez,
• az ügyfél dokumentumokat (felhatalmazó leveleket, csoportos beszedési megbízásokat, SZÉP kártya dokumentumokat, magánszemélyes és nem magánszemélyes dokumentumokat) ellenőrzi
• üres irattároló dobozokat rendel meg és megrendeléseket koordinál, egyes esetekben
• irattári kikéréseket végrehajtja
• irattári kikérések során a kikérő jegyzékeket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, továbbá megrendelést ad le külső szolgáltató felé és megrendeléseket koordinál,
• korábban irattárból kikért irat visszaszállítását célzó visszasoroló jegyzéket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, megrendelést ad le külső szolgáltató felé és megrendeléseket koordinál, egyes esetekben,
• a rendszerben adatokat keres, szakterületekkel és külső szolgáltatóval egyeztet, nyilvántartást vezet,
• az iratvonalkóddal kapcsolatos, gyűjtő e-mailre érkező igényeket teljesíti, az Ügyfél postázójában leadja, nyilvántartásba veszi és nyomon követi,
• az Ügyfél alapnyilvántartó rendszerében archivált file-ok közül kikeresi az igényben meghatározott kivonatokat/számlatörténeteket, és azokat a kért formátumban (pdf, txt, fejléces pdf) továbbítja az Ügyfél, vagy közvetlenül az igénylő személy számára,
• minőségbiztosítási rendszert szabályozó dokumentumokban foglaltak betartása,
• ,inden munkatárs kötelessége munkája során biztosítani az információ bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását,
• minden munkatárs kötelessége elsajátítani, és a saját tevékenysége során alkalmazni az információk osztályozására vonatkozó eljárás előírásait,
• minden munkatárs kötelessége jelenteni az általa észlelt információbiztonsági incidenst a közvetlen vezetőjének vagy Quality Assurance and Information Security Coordinatornak,
• tájékoztatási kötelezettsége van az  közvetlen vezető felé a környezetirányítási rendszer működéséről. Kezdeményezi a szükségesnek tartott változtatásokat és javaslatokat tesz azok tartalmára.

TAPASZTALAT/A MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ISKOLAI VÉGZETTSÉG

• Középfokú iskolai végzettség

KÉPESSÉGEK

• Precizitás, pontosság, monotónia tűrés, terhelhetőség, alapvető Excel és Word ismeretek

A fenti leírás a pozíció jelenlegi leírását tartalmazza. A Munkáltató fenntartja magának a jogot, hogy a munkaköri leírásban foglaltakat rendszeresen felülvizsgálja, és a Munkavállalóval egyeztetve kezdeményezze annak módosítását annak érdekében, hogy az megfeleljen a tényleges folyamatoknak. 

Alulírott elfogadom a jelen munkaköri leírásban foglaltakat, valamint elismerem, hogy a munkaköri leírás a ténylegesen ellátott feladataimat tükrözi. 

Munkavállaló neve: _______________________ Aláírás: __________________________

Dátum: ___________________________

Category: Outsourced Services