Leader Purchasing

Mengkoordinasikan Tim Purchasing

• Mengatur dan mengawasi pekerjaan staf purchasing.
• Membagi tugas berdasarkan kebutuhan dan prioritas pembelian.
• Memastikan proses purchasing berjalan sesuai SOP perusahaan.

Mengelola Proses Pengadaan

• Memastikan kebutuhan barang dan jasa dari setiap departemen/site diproses tepat waktu.
• Melakukan review Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO).
• Memastikan spesifikasi, quantity, harga, dan waktu pengiriman sesuai kebutuhan.

Mengelola Vendor/Supplier

• Mencari, mengevaluasi, dan melakukan seleksi supplier.
• Melakukan negosiasi harga, term of payment, kualitas, dan lead time.
• Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier.
• Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala.

Kontrol Harga dan Cost Efficiency

• Membandingkan quotation dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga dan kondisi terbaik.
• Memastikan pembelian sesuai budget yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan.

Monitoring Delivery

• Memantau status pemesanan sampai barang diterima.
• Melakukan follow-up supplier terhadap barang yang terlambat.
• Berkoordinasi dengan Warehouse/Logistik terkait penerimaan barang.
• Memastikan kebutuhan urgent di site dapat dipenuhi sesuai target waktu.

Kontrol Administrasi Purchasing

• Memastikan dokumen PR, quotation, PO, invoice, dan dokumen pendukung lengkap.
• Memastikan data purchasing tercatat dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan monitoring outstanding PO dan pembelian yang masih berjalan.

Koordinasi Internal

• Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Operational, Maintenance, HRGA, dan Site terkait kebutuhan pengadaan.
• Memberikan informasi terkait status pembelian kepada user/requestor.
• Membantu menyelesaikan kendala pengadaan yang bersifat urgent.

Reporting

• Membuat laporan purchasing secara berkala.
• Monitoring purchasing berdasarkan nilai pembelian, vendor, outstanding PO, lead time, dan delivery performance.
• Memberikan laporan dan rekomendasi kepada Purchasing Manager/Management.

Compliance & Control

• Memastikan proses pembelian mengikuti SOP dan approval matrix perusahaan.
• Menghindari pembelian tanpa dokumen/approval yang sesuai.
• Menjaga transparansi dan integritas dalam proses pemilihan supplier.
• Memastikan tidak terjadi pembelian yang tidak sesuai kebutuhan atau budget.