Legal Document Controller

Tanggung Jawab:

1. Mengumpulkan, mengecek, dan memverifikasi dokumen perizinan pembukaan toko baru sesuai ketentuan pemerintah.
2. Memeriksa keabsahan dokumen kontrak sewa toko, perpanjangan, addendum, dan legalitas pendukung lainnya.
3. Mengelola dokumen tanah dan properti, termasuk sertifikat, IMB/PBG, dan persyaratan kelayakan bangunan.
4. Mengarsipkan seluruh dokumen fisik dan digital dengan sistem yang rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
5. Berkoordinasi dengan pihak internal (Legal, GA, Expansion) dan eksternal (landlord, notaris, instansi) untuk kelengkapan dokumen.
6. Menyusun laporan status dokumen secara berkala dan memantau masa berlaku izin, kontrak, atau dokumen penting lainnya.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman 1–3 tahun dalam pengelolaan dokumen legal, properti, atau perizinan (lebih di retail/expansion menjadi nilai tambah).
3. Memahami dasar hukum perizinan usaha, kontrak sewa-menyewa, dan dokumen pertanahan.
4. Teliti, terorganisir, dan mampu menjaga akurasi dokumen dalam jumlah besar.
5. Mampu berkomunikasi dengan baik dengan landlord, notaris, dan instansi terkait.
6. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel & PDF tools, serta terbiasa dengan sistem arsip digital.