Leiter:in Administration

Du willst aktiv mitgestalten und zur Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig. Gemeinsam machen wir mehr möglich.

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Gemeinsam mehr möglich machen für Menschen mit Beeinträchtigung

Leiter:in Administration

Verwaltung - Administration | Willisau | 80% - 100% | per 01.01.2027

Deine Aufgaben

• Leitung der Unternehmensadministration in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und Mitgestaltung der Organisationsentwicklung
• Verantwortung für die Finanz-, Personal- und Klient:innenadministration sowie den Empfang als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben entsprechend der Rollenentwicklung im Leitungsteam
• Personelle Führung einer Teilzeitmitarbeiterin im administrativen Bereich
• Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmensstandorten sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation administrativer Prozesse

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• HR-Kenntnisse mit Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft 365 und digitale Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Erste Führungserfahrung oder Interesse an einer Führungsaufgabe im administrativen Umfeld
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion

Darum Brändi

• Wertschätzend: Wir begegnen uns respektvoll, auf Augenhöhe und schaffen gemeinsam Sinnvolles.
• Befähigend: Wir fördern dich und bieten dir Freiraum durch Beteiligung an Weiterbildungen und ein vielseitiges internes Kursangebot.
• Familienfreundlich: Wir zahlen eine zusätzliche Sozialzulage für Familien und Beiträge an die Kosten externer Kinderbetreuung.
• Mobilität und Rabatte: Wir bieten Beiträge an den öV- oder Langsamverkehr, vergünstigte Parkplätze sowie preiswerte Verpflegung in Personalrestaurants.
• Entdecke alle Vorteile und erfahre mehr unter: Darum Brändi

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Kontakt Wohnen Willisau

Lena Schmitt | Abteilungsleiterin

Bleuen 8 | 6130 Willisau | Tel 041 972 71 58