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Leitung Patientenadministration BackOffice

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Kantonsspital Aarau AG

Leitung Patientenadministration BackOffice

4 days ago

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Important information


Location:

Aarau, Switzerland

Work mode:

Onsite

Published on:

21 October 2026

What they need


Startdatum

Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Pensum

80-100%

Arbeitsort

Aarau

Aus Patientenaufnahme und Abrechnung entsteht ein neues Team. Für diese neue Funktion suche ich eine erfahren Führungsperson, welche die Transformation gemeinsam mit dem Team gestaltet und in eine neue Ära startet.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung des Tagesgeschäfts in den Prozessen der Patientenaufnahme (Fallführung) sowie der ambulanten und stationären Abrechnung (komplette und zeitnahe Abrechnung aller erbrachten Leistungen)
  • Führung und Weiterentwicklung des fusionierten Teams Patientenadministration Backoffice (rund 30 Mitarbeitende)
  • Entwicklung der Mitarbeitenden zu Fachspezialistinnen
  • Einführung und Ausbau von KI-Agenten zur Qualitätssteigerung und Prozessoptimierung
  • Etabliert das neue Team als Partner-Organisation für interne Anspruchsgruppen wie die Kliniken oder andere Supportorganisationen

Ihr Profil

  • Führungserfahrung eines Teams mit mind. 15 Personen (zwingend)
  • Kommunikationsstark, entscheidungsfreudig, führt klar und wertschätzend
  • Erfahrung im Prozessmanagement
  • Erfahrung in Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten sowie Offenheit für Automatisierungen & KI im Arbeitsalltag
  • Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in der Patientenadministration (sehr erwünscht)
  • Abschluss HF/FH im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie Weiterbildung in Führungsthemen

DAS KSA WÄCHST

Neubau Dreiklang, neuer Raum für exzellente Medizin

Mit dem Neubau Dreiklang gestaltet das KSA die Medizin von morgen: moderne Arbeitsumgebung, intelligente Technologien und eine Kultur der Zusammenarbeit. Werden Sie Teil eines Spitals, das in die Zukunft investiert.

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Ihre Vorteile

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Das Kantonsspital Aarau führt eine eigene Tagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren. Unsere Kita KSA Zwärglihuus bietet 74 Vollplätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Sie ist qualikita-zertifiziert und trägt das Label fourchette verte.

Eigene Kindertagesstätte

Das Kantonsspital Aarau unterstützt seine Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Fortbildungsprogramm bieten wir Ausbildungen und Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten.

Aus- Weiter- und Fortbildungen

Das Kantonsspital Aarau liegt inmitten einer wunderschönen und preisgekrönten Parkanlage in der Nähe des Bahnhofs Aarau (10 Gehminuten), weniger als eine Autostunde von den Städten Basel, Bern und Zürich entfernt.

Attraktiver Arbeitsort

Das KSA gehört zu den Top-Spitälern in der Schweiz, die als Teil ihrer Unternehmensstrategie ein Kompetenzcenter für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) betreiben. Beim BGM geht es darum, das Arbeitsumfeld gesundheitsgerecht zu gestalten. Die Gesundheit der Mitarbeitenden soll nachhaltig gefördert, vorhandene Belastungen optimiert und Ressourcen gestärkt oder aufgebaut werden.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unsere Zulagen betragen 10 Franken pro Stunde und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Die Zulagen erhalten Mitarbeitende in der Pflege und in pflegenahen Berufen.

Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste

Das Kantonsspital Aarau bietet Mitarbeitenden möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften an. Die Liegenschaften befinden sich angrenzend an das Spital in den Gemeinden Suhr und Buchs und sind in wenigen Minuten zu Fuss oder mit den öffenltichen Verkehrsmittel erreichbar.

Personalzimmer

Bitte beachten Sie folgendes:

  • Für diese Stelle müssen Sie kein Bewerbungsschreiben einreichen. Die Informationen zum Pensum und zum Einsatzgebiet können Sie im Bewerbungsformular erfassen.
  • Direktbewerbungen (nicht über Personaldienstleister) werden mit einer Prämie von CHF 1'000.- belohnt. Nähere Informationen geben wir Ihnen gerne im Rekrutierungsprozess.

Kontakt

Weitere Informationen und Online Bewerbung auf www.ksa.ch/jobs

Bei Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung

Dominique Schorer, Leitung Patientenadministration

Telefon +41 62 838 67 47

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).

Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.

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