Leveranskoordinator

Arbetsbeskrivning I rollen som leveranskoordinator ansvarar du för att koordinera leveranser och utförandet av dessa vilket sker i nära samarbete med grupperna för IT-infrastruktur, våra leverantörer och de mobila IT-serviceteamen. För att säkerställa att rätt leverans sker på rätt tidpunkt samverkar du med projektledare, leverantörer, koordinatorer, tekniker och kärnverksamhet. Vidare ansvarar du för beställning, lagerhållning och leveransuppföljning.

Du kommer att ingå i en grupp med ett antal leveranskoordinatorer över hela landet och i olika grupper med mobila IT tekniker, där ni tillsammans har ett övergripande ansvar för alla våra IT leveranser till vår kärnverksamhet.

Tjänsten är ny inom sektionen och du deltar aktivt i arbetet med att utveckla processer, instruktioner och arbetssätt kopplat till hur vi levererar kriminalvårdens IT-tjänster, orderhantering, lagerhantering, frakthantering och produktionsplanering.

Kvalifikationer Som person förväntar vi oss att du är ordningsam, lösningsorienterad, strukturerad och att du kan planera och prioritera ditt arbete självständigt. Ditt arbetssätt förväntas skapa förutsättningar för andra att lyckas med sitt uppdrag. Då arbetet involverar kontakter med många olika funktioner förväntas du kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du bör kunna relatera och kommunicera i förhållande till mottagarens tekniska förutsättningar. Du ska trots ett högt tempo kunna hålla kvar vid struktur och ordning.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi Söker Dig Som Har

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av inköp avseende hårdvara samt IT-tjänster
• Erfarenhet av arbete med leveransuppföljning
• Grundläggande kunskaper och förståelse inom IT, applikation och infrastruktur
• Erfarenhet av att arbeta med e-handelssystem, och ekonomisystem
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Kunskap inom Microsoft Office
• B-Körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet med leverantörssamverkan
• Erfarenhet av inköp avseende mjukvara och licenser
• Erfarenhet av arbete med tjänstemodeller och tjänstekoncept
• Erfarenhet av att arbeta med asset register
• Erfarenhet av offentliga upphandlingar och LOU
• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• Kunskap om kriminalvårdens kärnverksamhet