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LIMS Administrator (m/w/d)

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LIMS Administrator (m/w/d)

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Compliance

8 days ago

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Important information


Location:

44 Dortmund, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

19 October 2026

What they need


Jobbeschreibung

Ziel der Position:

Als LIMS Administrator sind Sie für den Betrieb, die Weiterentwicklung und die GMP-konforme Administration unseres Thermo Fisher SampleManager™ LIMS, LES verantwortlich. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Labor, Qualitätssicherung, IT und externen Dienstleistern und stellen sicher, dass das System zuverlässig, GMP-konform und effizient die Laborprozesse unterstützt.

Dabei begleiten Sie die Digitalisierung von Prozessen in der Qualitätskontrolle und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Datenintegrität und regulatorischen Compliance.

Ihre Aufgaben:

  • Administration, Konfiguration und Pflege des LIMS.
  • Erstellung und Pflege von Stammdaten, Workflows und Laborprozessen.
  • Unterstützung der Fachbereiche im täglichen System-Betrieb.
  • Bearbeitung und Analyse von Systemfehlern sowie Koordination von Lösungen mit Herstellern und Dienstleistern.
  • Implementierung neuer Funktionen und Workflows im LIMS unter Berücksichtigung der GMP-Anforderungen.
  • Integration von Laborgeräten und anderen IT-Systemen unter Berücksichtigung der GMP-Anforderungen.
  • Erstellung und Pflege von Best Practice Prozess-Dokumentationen sowie SOPs.
  • Schulungen von Anwendern und Key Usern.
  • Mitarbeit bei der GMP-konformen Validierung des LIMS.
  • Bearbeitung und Bewertung von Abweichungen, CAPAs, Change Control Prozessen sowie Risikoanalysen.

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossenes Studium der Naturwissenschaften, IT-orientierte Studiengänge oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem GxP-regulierten Umfeld.
  • Erfahrung in der Administration oder Implementierung von Thermo Fisher SampleManager™ LIMS, LES.
  • Kenntnisse in der Validierung von computergestützten Systemen (CSV) gemäß GAMP®5.
  • Verständnis für Laborprozesse im Bereich Qualitätskontrolle.
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Zielorientierung.
  • Hohe Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Prozess- und Lösungsorientierte Denkweise und die Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Pragmatische Hands-On-Persönlichkeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsklima in einer unabhängigen, innovativen internationalen Unternehmensgruppe mit derzeit ca. 175 Mitarbeitenden mit Hauptsitz in Deutschland.
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer zentralen Aufgabenstellung und in einer wachsenden Organisation.
  • Eine offene, wert- und beitragsschätzende, professionelle und kollegiale Arbeitskultur.
  • Ein fortschrittliches Personalentwicklungskonzept inkl. regelmäßiger Mitarbeiter/Feedback-Gespräche, Gesundheitsmanagement, JobRad Leasing.
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents.

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