Management Assistant

Team

We zijn op zoek naar een dynamische en proactieve Management Assistant die onze advocaten ondersteunt in hun dagelijkse praktijk. Als rechterhand van een vennoot ben je een centraal aanspreekpunt voor het team en zorg je mee voor een vlotte opvolging van dossiers en agenda’s. Je maakt deel uit van een ervaren team van Management Assistants dat nauw samenwerkt, kennis deelt en elkaar ondersteunt.

Functie

In deze veelzijdige rol coördineer je agenda’s, beheer je administratieve processen en zorg je ervoor dat opdrachten vlot en efficiënt verlopen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve aanpak blijft geen taak onopgemerkt en worden deadlines steeds gehaald.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• zorgvuldig agendabeheer
• organiseren van zakenreizen
• opvolgen en behandelen van briefwisseling
• opstellen en lay-outen van documenten (Word/PowerPoint, e.a.), reviseren en vertalen van teksten en samenstellen van stukkenbundels
• up-to-date houden van het elektronisch klassement van de dossiers en het archief
• opvolgen van to-do lijsten van het team waarvoor je werkt
• actief bijdragen aan een vlotte werking van het team door werkprocessen te optimaliseren, efficiëntiewinsten te identificeren en mee na te denken over slimme (digitale) oplossingen en nieuwe werkwijzen
• algemene administratieve taken, waaronder compliance werkzaamheden, inschrijvingen voor seminaries, contactenbeheer

Profiel

• bachelordiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring (ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt)
• uitstekende beheersing van het Nederlands, professioneel niveau van het Engels en goede kennis van het Frans
• sterke digitale vaardigheden en een uitstekende beheersing van het MS Office-pakket
• interesse in en affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen; ervaring met het inzetten van technologie om werkprocessen efficiënter te organiseren is een sterke meerwaarde
• sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met oog voor detail en nauwkeurigheid
• maturiteit om verantwoordelijkheid op te nemen en zelfstandig prioriteiten te stellen
• teamgericht, met een proactieve en hands-on mentaliteit
• vlot en communicatief, maar ook zeer discreet en betrouwbaar
• stressbestendigheid is voor jou een tweede natuur: ook in drukke periodes behoud je het overzicht, schakel je snel en verleg je je prioriteiten wanneer de situatie daarom vraagt

Aanbod

• een competitief salarispakket, aangevuld met een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer
• een flexibel cafetariaplan met diverse fiscale voordelen, zodat je je verloningspakket deels op maat kan samenstellen
• een werkweek van 40 uur met 32 dagen vakantie per jaar
• flexibele werkmogelijkheden met één thuiswerkdag per week en een glijdend uurrooster
• een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en ondersteuning centraal staan

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief ter attentie van Nadia De Smet naar [email protected].

Voor meer informatie kan je steeds terecht op het nummer +32 2 773 40 00.