Management Assistant – Juridische omgeving (Brussel, Hybride)

Een Belgische publieke instelling met een toezichtsopdracht in de financiële sector zoekt een Management Assistant ter versterking van een multidisciplinaire juridische dienst.

Het team bestaat uit een twintigtal collega's: juristen-onderzoekers, dossierbeheerders en managementassistenten. Als lid van het assistententeam ben je nauw betrokken bij de dagelijkse werking van de dienst en ben jij een centraal aanspreekpunt. Professioneel en respectvol communiceren, zowel in het Nederlands als in het Frans, is daarbij een must.

Hoe ziet een typische week eruit? Je herleest en werkt brieven, verslagen en nota's af, je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inventarisering, dispatching, opvolging, klassering), je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date, je organiseert interne en externe vergaderingen en af en toe reizen, en je behandelt occasioneel telefonische oproepen. Je werkt mee aan de procedures die je nauwgezet bijhoudt.

Wat deze opdracht aantrekkelijk maakt: een afwisselende, ondersteunende rol in een hecht multidisciplinair juridisch team, een maatschappelijke opdracht en een hybride werkomgeving in Brussel.

Deze opdracht staat open voor zowel freelancers als kandidaten in vast dienstverband, afhankelijk van je profiel.

FuturWork is een gespecialiseerd staffingkantoor dat consultants en organisaties begeleidt bij expertopdrachten in België, Luxemburg, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.

1) Bachelordiploma officemanagement of gelijkwaardig (must-have) | 2) Minimaal 5 jaar ervaring als Management of Team Assistant, bij voorkeur in een juridische omgeving | 3) Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands én Frans; praktische kennis van het Engels | 4) Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); SharePoint en OneNote zijn een troef | 5) Flexibel, goed georganiseerd, in staat prioriteiten te stellen en zowel zelfstandig als in team te werken | 6) Sterke communicator met een mature, professionele houding en oog voor discretie | 7) Stressbestendig, leergierig en in staat zich snel in te werken in bedrijfseigen systemen