Management Information System

Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, DC Technologies thành lập năm 2000 và PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, và các ngành sản xuất khác bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương.

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.Triển khai và quản lý hệ thống ERP Odoo (40%)

• Khảo sát, phân tích và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ hiện tại (As-Is); xây dựng quy trình vận hành mục tiêu (To-Be).
• Phối hợp với đối tác triển khai trong việc thiết kế giải pháp, cấu hình, kiểm thử và đưa hệ thống ERP Odoo vào vận hành.
• Tham gia triển khai, tối ưu và hỗ trợ vận hành các phân hệ: Sales, CRM, Purchase, Inventory, Accounting, Project, Service, HR và Approval Workflow.
• Thực hiện kiểm thử người dùng (UAT), đảm bảo hệ thống đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ và mục tiêu vận hành.
• Xây dựng tài liệu hướng dẫn, đào tạo người dùng cuối và hỗ trợ chuyển giao hệ thống.
• Theo dõi tiến độ triển khai, phối hợp các bên liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo hiệu quả dự án.

2. Quản lý dữ liệu doanh nghiệp (20%)

• Xây dựng, chuẩn hóa và quản lý hệ thống mã hóa dữ liệu dùng chung cho khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, tài sản và dự án.
• Thiết lập tiêu chuẩn quản trị dữ liệu (Data Governance) và quy trình quản lý dữ liệu tập trung trên toàn doanh nghiệp.
• Kiểm soát chất lượng Master Data, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, nhất quán và cập nhật của dữ liệu.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định về dữ liệu, đảm bảo tính đồng nhất giữa các phòng ban và trên các hệ thống ứng dụng.

3. Phân tích và tối ưu quy trình quản trị (15%)

• Đánh giá hiệu quả vận hành và mức độ tuân thủ của các quy trình nghiệp vụ trọng yếu, bao gồm: Kinh doanh, Mua hàng, Kho vận, Kế toán – Tài chính và Dịch vụ kỹ thuật.
• Phân tích dữ liệu và quy trình nhằm xác định các điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải tiến trong hoạt động vận hành.
• Đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu hóa quy trình nhằm giảm thao tác thủ công, tăng tốc độ xử lý, nâng cao khả năng kiểm soát và cải thiện hiệu suất hoạt động.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các Quy trình vận hành chuẩn (SOP), quy định và hướng dẫn nghiệp vụ phù hợp với mô hình quản trị của doanh nghiệp.

4. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị MIS (15%)

• Thiết kế, phát triển và quản lý hệ thống báo cáo quản trị (MIS) và Dashboard điều hành phục vụ công tác giám sát và ra quyết định.
• Xây dựng và duy trì các KPI Dashboard cho các lĩnh vực trọng yếu như Kinh doanh, Mua hàng, Kho vận, Công nợ, Dòng tiền và Quản lý dự án.
• Tích hợp, khai thác và trực quan hóa dữ liệu từ ERP và các nguồn dữ liệu liên quan thông qua các công cụ BI như Power BI, Excel BI.
• Phân tích dữ liệu hoạt động, cung cấp các báo cáo, chỉ số và khuyến nghị hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc ra quyết định và nâng cao hiệu quả quản trị.

5. Quản trị hệ thống và hỗ trợ người dùng (10%)

• Quản lý, duy trì và giám sát hoạt động ổn định của hệ thống ERP; thiết lập và kiểm soát phân quyền người dùng theo quy định của doanh nghiệp.
• Tiếp nhận, phân tích và xử lý các sự cố, lỗi phát sinh; hỗ trợ người dùng trong quá trình vận hành hệ thống.
• Thực hiện các biện pháp kiểm soát bảo mật, đảm bảo tính an toàn, toàn vẹn và bảo mật dữ liệu trên hệ thống.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến, nâng cấp và mở rộng hệ thống ERP nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
• Phối hợp với đối tác triển khai, nhà cung cấp phần mềm và các đơn vị công nghệ liên quan để bảo trì, khắc phục sự cố và triển khai các yêu cầu mới.

B. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hệ thống thông tin quản lý (MIS); Kế toán – Tài chính; Quản trị doanh nghiệp
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm triển khai, vận hành hoặc quản trị hệ thống ERP.
• Đã tham gia ít nhất 01 dự án ERP từ giai đoạn khảo sát nghiệp vụ đến Go-Live.
• Am hiểu các quy trình nghiệp vụ cốt lõi: Bán hàng, Mua hàng, Quản lý kho và Kế toán – Tài chính.
• Có kinh nghiệm làm việc với Odoo hoặc hệ thống ERP tương đương.
• Có khả năng khảo sát nghiệp vụ, phân tích yêu cầu, xây dựng quy trình (As-Is/To-Be), thực hiện UAT và đào tạo người dùng.
• Thành thạo Excel và có kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các phòng ban.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm triển khai ERP trong doanh nghiệp thương mại, phân phối hoặc dịch vụ kỹ thuật.
• Có kinh nghiệm xây dựng báo cáo quản trị trên Power BI hoặc các công cụ BI tương đương.
• Có kiến thức về SQL, quản trị dữ liệu (Master Data) và xây dựng SOP.
• Am hiểu ngành máy móc thiết bị, vật tư công nghiệp, hóa chất hoặc kim loại quý.

C. PHÚC LỢI CÔNG VIỆC:

• Mức lương: 20 - 25 M Gross ; thăng tiến nhanh theo đánh giá hiệu suất 6 tháng/lần; lộ trình thăng tiến rõ ràng; lương tháng 13 cam kết; thưởng theo kết quả kinh doanh & thành tích cá nhân.
• Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật (mức đóng dựa trên 70% tổng thu nhập).
• Đào tạo & phát triển: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo, mở rộng mối quan hệ trong ngành; tham gia các dự án chuyển đổi số và ERP; đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
• Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; quản lý và Ban Giám đốc luôn hỗ trợ và đồng hành.
• Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty hằng năm, team building, hoạt động thiện nguyện, sự kiện nội bộ và Year End Party

D. THÔNG TIN CÔNG TY:

• Thời gian: Thứ Hai - Thứ Sáu (8h00 - 17h30). Thứ 7 (8h00 - 12h00)
• Địa điểm: Lầu 4, Tòa Nhà HUTECH, Khu Công Nghệ Cao, P. Tăng Nhơn Phú, Quận 9, TP. HCM

Nếu thấy phù hợp, ACE gửi CV em nhé ạ: 0386 313 908 / [email protected]