Managementassistent

Deel deze vacature

Jouw rol als managementassistent

Als managementassistent ondersteun je het regiomanagement van de regio Bijzondere Opvang Midden-Zuid, met de focus op provincie Gelderland. Naast Gelderland maken ook de provincies Utrecht en Zuid-Holland onderdeel uit van de regio Midden-Zuid. Bij de bijzondere opvang vangen we op verschillende locaties alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV) op. Dit zijn jongeren in de leeftijd variërend van 13 tot 18 jaar met verschillende achtergronden en levensverhalen. Zij zijn alleen naar Nederland gekomen met maar één gemeenschappelijke wens: een veilig onderkomen en kans op een toekomst.

Als managementassistent ondersteun je het regiomanagement door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het prioriteren ervan. Je bent een filter voor de (adjunct) regiomanager, waarbij je uitstekend hoofd- en bijzaken kunt scheiden en informatie op urgentie kunt inschatten.

Ook bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten en je beheert de bewaking van gemaakte afspraken. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten. Je bent klantgericht en assertief, je bent integer en je schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Naast dat je regelmatig thuiswerkt, ben je ook gemiddeld twee keer per maand aanwezig bij vergaderingen op locaties in voornamelijk Gelderland. Als managementassistent van regio Midden-Zuid werk je ook intensief samen op centrale plekken in de regio zoals Utrecht.

Functie-eisen

Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit Hebben Wij Verder Van Je Nodig

• Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, officemanagement, secretarieel en/of een opleiding via het opleidingsinstituut Schoevers;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis en vaardigheden om als aanspreekpunt en vraagbaak te fungeren;
• Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel);
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibiliteit, je hebt er geen moeite mee om af en toe naar de verschillende (vergader) locaties in de regio te reizen;
• Verder ben je accuraat en omgevingsbewust.

Wat bieden we jou?

Wij Bieden Jou Een Werkomgeving Waarin Je Echt Iets Voor Iemand Kan Betekenen En Waar Geen Dag Hetzelfde Is. Je Krijgt Een Veelzijdig Takenpakket En Veel Ruimte Om Hier Je Eigen Invulling Aan Te Geven. Verder Bieden Wij Jou Als Managementassistent Bij Het COA

• Salaris: voor deze functie is het salaris € 3.392,30 - € 4.616,05 bruto per maand, op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
• Dienstverband: Wij bieden in eerste instantie een tijdelijk contract van 7 maanden. Daarna heb je kans op een vast dienstverband, afhankelijk van jouw functioneren en de organisatieontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding (€0,25 per km), individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld), pensioenregeling, loopbaanbudget en vitaliteitsuren.
• Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband + de mogelijkheid om 26 uur extra verlof aan te kopen uit het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei. Je krijgt bij het COA een loopbaanbudget van 1,5% van je maandsalaris voor bijvoorbeeld het volgen van een training of opleiding.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega? Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Voor vragen kun je contact opnemen met Recruitment via email [email protected] of telefonisch via 088-7157981. Wij beantwoorden jouw vragen graag.

Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer

Aan

Meer vacatures