Manager Project

Tugas dan Tanggung Jawab

A. Perencanaan Proyek

• Melakukan review dokumen kontrak dan ruang lingkup pekerjaan proyek.

• Menyusun strategi dan rencana pelaksanaan proyek.

• Membuat project execution plan bersama tim terkait.

• Menentukan kebutuhan sumber daya proyek:

  • Tenaga kerja.
  • Material.
  • Peralatan.
  • Anggaran.
  • Jadwal pekerjaan.

• Mengidentifikasi risiko dan membuat rencana mitigasi proyek.

B. Pengendalian Pelaksanaan Proyek

• Mengendalikan seluruh aktivitas proyek agar sesuai dengan rencana.

• Memastikan pekerjaan berjalan sesuai:

  • Kontrak.
  • Spesifikasi teknis.
  • Jadwal proyek.
  • Standar kualitas perusahaan.

• Melakukan monitoring progress proyek secara berkala.

• Mengambil tindakan koreksi apabila terjadi penyimpangan.

C. Pengendalian Waktu & Biaya Proyek

• Mengawasi pencapaian target waktu penyelesaian proyek.
• Melakukan monitoring penggunaan anggaran proyek.
• Mengendalikan biaya agar sesuai dengan budget yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan atau pembengkakan biaya.
• Menyusun rencana perbaikan apabila terjadi deviasi.

D. Pengelolaan Tim Proyek

• Memimpin dan mengarahkan seluruh anggota tim proyek.

• Menetapkan pembagian tugas dan tanggung jawab tim.

• Melakukan koordinasi rutin dengan:

  • Site Manager.
  • Engineering.
  • Purchasing.
  • Finance.
  • Quality.
  • Customer.

• Melakukan evaluasi kinerja tim proyek.

• Mengembangkan kemampuan anggota tim.

E. Pengendalian Kualitas Proyek

• Memastikan hasil pekerjaan memenuhi standar kualitas perusahaan dan customer.
• Mengawasi implementasi Quality Plan proyek.
• Memastikan inspeksi dan pengujian dilakukan sesuai prosedur.
• Mengendalikan pekerjaan yang tidak sesuai spesifikasi.
• Memastikan tindakan perbaikan dilakukan secara efektif.

F. Pengelolaan Customer & Stakeholder

• Menjadi PIC utama komunikasi dengan customer terkait proyek.

• Melakukan koordinasi dengan customer mengenai:

  • Progress pekerjaan.
  • Perubahan pekerjaan.
  • Kendala proyek.
  • Penyelesaian pekerjaan.

• Menjaga hubungan baik dengan customer.

• Memastikan kepuasan customer terhadap hasil proyek.

G. Pengelolaan Risiko & Masalah Proyek

• Mengidentifikasi risiko yang dapat mempengaruhi proyek.
• Membuat rencana mitigasi risiko.
• Menyelesaikan permasalahan proyek secara efektif.
• Melakukan analisis akar masalah terhadap kendala proyek.
• Mengambil keputusan sesuai kewenangan.

H. Pengendalian Dokumen Proyek

• Memastikan seluruh dokumen proyek terkendali:

  • Kontrak.
  • Project Schedule.
  • Drawing.
  • Progress Report.
  • Change Order.
  • Inspection Report.
  • Berita Acara.
  • Dokumen serah terima.

• Memastikan dokumen tersimpan dan mudah ditelusuri.

• Menjaga kerahasiaan dokumen proyek.