Medewerker backoffice

Arbode, met hoofdkantoor in Gorinchem, is dé landelijke specialist in arbeidsomstandigheden, veiligheid en kwaliteit. Met onze opleidingen, advisering en expertise in preventie helpen wij organisaties gezond, veilig en toekomstbestendig te werken. Zo maken we iedere dag impact bij onze klanten én in onze branche.

Bij Arbode werk je samen met zo’n 50 bevlogen professionals die worden ondersteund door een betrokken backoffice-team van zes medewerkers. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega’s staan voor elkaar klaar. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de groei van onze organisatie. Jouw ideeën doen ertoe en verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, ondernemerschap en werkplezier vormen daarbij de basis van ons succes.

Jij ziet wat ertoe doet als Medewerker backoffice

Als medewerker backoffice ben jij de spil tussen klanten, adviseurs en Arbode. Je beantwoordt telefoontjes, stelt offertes op en volgt deze op. Na akkoord richt je projecten in en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling.

Bij opleidingen en cursussen regel je de locatie, docent, materialen, cursistengegevens en diploma’s. Bij adviestrajecten verzorg je de verzending van rapportages. Daarnaast verwerk je urenstaten en lever je de gegevens aan voor een tijdige en correcte facturatie. Jouw uitdagingen als medewerker backoffice zijn:

• Het bieden van uitstekende service aan klanten en collega’s;
• Het opstellen, opvolgen en verwerken van offertes en projecten;
• Het organiseren en administratief ondersteunen van opleidingen en adviestrajecten;
• Het verwerken van rapportages, cursistengegevens en diploma’s;
• Het verzorgen van een correcte projectadministratie en facturatie.

Ons netwerk

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrage aan welzijn op het werk vanuit eigen expertise. Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken die voor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieve relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat is waar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Samenwerken vanuit Arbode

Het gaat goed met Arbode. We zijn financieel gezond en maken een flinke groeispurt. Daar zijn we trots op. Vanwege onze groei zijn we continu op zoek naar professionals in preventie die onze organisatie willen versterken met een specialisme dat we nog niet of nog maar beperkt in huis hebben.

“Waarom het fijn is om bij Arbode te werken? Het eerste wat in mij opkomt is vrijheid, gelijkheid, broederschap. Klinkt een beetje filosofisch en geleend van de Fransen, maar ik heb de volgende uitleg. Veel vrijheid met betrekking tot invulling van onze werkzaamheden, gelijkheid omdat we geen hiërarchie hebben en broederschap omdat we het allemaal samendoen.” Jacob Mosterd, arbeidshygiënist.

Jouw talent maakt het beter

Jij kunt zelfstandig werken en moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. Jij hebt een accurate manier van werken, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met druk. Jij biedt stressvolle momenten het hoofd en hebt de vaardigheden om problemen snel en efficiënt op te lossen. Daarnaast is het belangrijk dat je georganiseerd werkt, prioriteiten kunt stellen en met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden. Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4);
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede sociale vaardigheden en kun je zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 40 -urige werkweek:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.625 en € 3.851, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuzebudget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Mogelijkheid om na inwerkperiode 1 dag per week thuis te werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen opgenomen zijn in jouw persoonlijk keuze budget (PKB) en 2 extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,45 per dag) en een thuiswerkbudget.

Samen vitaler

Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij! Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór 31 oktober 2026. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure? Joke van den Dool - van der Steur, vertelt je hier graag meer over via [email protected] of 06-22365634. We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.

Neem voor vragen contact op

Joke van den Dool - van der Steur

06-22365634

[email protected]