Medewerker medisch archief

Bedrijf

az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse, Zottegem en Ieper lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044 bedden, 3.133 medewerkers en 327 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 38.035 ziekenhuisopnames met overnachting, 89.572 dagopnames, 54.043 spoedopnames, 1.714 bevallingen en 54.686 ingrepen.

In onze organisatie staan kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.

Functiebeschrijving

In deze functie combineer je administratief en nauwkeurig scanwerk met praktische en fysieke ondersteuning binnen het medisch archief in Marke.

Je ondersteunt de werking van het medisch archief bij het voorbereiden, digitaliseren, controleren en correct archiveren van patiëntendossiers. Tegelijk ligt een belangrijk deel van je opdracht in de fysieke werking van het medisch archief. Je helpt bij het verplaatsen, ordenen, klasseren, opzoeken en aanleveren van dossiers en bij verhuisbewegingen van medische archieven.

Wat houdt de functie in?

Binnen het medisch archief sta je onder meer in voor:

• het scanklaar maken en inscannen van patiëntendossiers volgens de geldende procedures en afspraken;
• het uitvoeren van kwaliteitscontroles voor, tijdens en na het scanproces;
• het correct verwerken en bewaren van gescande documenten en dossiers;
• het opzoeken van papieren en elektronische patiëntendossiers en het correct aanleveren ervan aan interne diensten;
• het zorgvuldig omgaan met patiëntengegevens en vertrouwelijke documenten;
• het mee bewaken van de kwaliteit en traceerbaarheid van dossiers.

Een belangrijk gedeelte van je functie situeert zich in het medisch archief in Marke.
Daar sta je mee in voor:

• de fysieke verwerking, verplaatsing en klassering van medische dossiers en archiefmateriaal;
• ondersteuning bij de verhuis van archieven van artsen, diensten en andere ziekenhuislocaties naar het medisch archief;
• het opzoeken en op aanvraag aanleveren van dossiers en documenten uit het archief;
• ondersteuning bij de jaarlijkse selectie en verwerking van vertrouwelijke documenten die volgens de geldende procedures mogen worden vernietigd;
• het voorbereiden van historische dossiers voor digitalisering;
• het verder verbeteren van de traceerbaarheid en correcte klassering van dossiers;
• het bewaren van orde en structuur binnen het medisch archief.

Profiel

Wie zoeken we?

We zoeken vooral een praktisch ingestelde en fysiek inzetbare medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Het werken met archiefdozen en omvangrijke patiëntendossiers, het verplaatsen en klasseren van materiaal en andere fysieke archieftaken vormen een belangrijk onderdeel van de functie.

Daarnaast ben je nauwkeurig en betrouwbaar. Je begrijpt dat een correcte klassering, registratie en verwerking van medische dossiers noodzakelijk is om documenten snel te kunnen terugvinden.

• Je bent bereid om regelmatig fysiek werk uit te voeren;
• Je werkt nauwgezet en ordelijk;
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken;
• Je bent flexibel en kan afwisselen tussen fysiek archiefwerk en scanwerk;
• Je kan vlot overweg met een computer en bent bereid de gebruikte softwaretoepassingen aan te leren;
• Je hebt voldoende affiniteit met documentenbeheer en patiëntendossiers;
• Je respecteert strikt de afspraken rond vertrouwelijkheid en het omgaan met patiëntengegevens;
• Je werkt resultaatgericht en draagt bij aan een correcte en tijdige dienstverlening.

Ervaring met scanning, digitalisering, documentbeheer of archiefwerking is een meerwaarde. Belangrijker is dat je nauwkeurig werkt, fysiek inzetbaar bent.

Wij bieden

Praktisch

• Een contract (50%) van onbepaalde duur.
• Werkuren: tussen 8u en 16u30.
• Loon: categorie 6 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 1282 euro en 1634 euro (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Een hospitalisatieverzekering.
• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.37 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.

Even uitrusten…

• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.

We investeren in jou

• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Contact

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:

• Stefanie Verhaeghe, HR medewerker, 056 63 63 31 of [email protected]
• Kevin Meerschaert, manager systeembeheer en ondersteuning, 056 63 66 45 of [email protected]

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.