Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Die igefa ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an mehr als 30 Standorten und zählt zu den führenden Handels- und Dienstleistungspartnern für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Mit unseren Produkten, Services und digitalen Lösungen sorgen wir jeden Tag dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden erfolgreich arbeiten können.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Für unseren Standort Ahrensfelde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) .

Als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Deiner freundlichen Art, Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt unsere Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner.
• Du organisierst Besprechungen und unterstützt beim Konferenzservice.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese weiter.
• Du bearbeitest die digitale und analoge Ein- und Ausgangspost.
• Du organisierst und buchst Dienstreisen.
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt im Rechnungsmanagement und bearbeitest eingehende Rechnungen.
• Du prüfst Kreditkartenabrechnungen.
• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Kundenservice oder einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Teamgeist, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen.

Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung und spannende Entwicklungsperspektiven
• Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents
• Kostenfreie Parkplätze
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der igefa.

IGEFA SE & Co. KG

Kevin Franke