Mitarbeiter Gremienmanagement (m/w/d)

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3 months ago

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Important information

Contract type:

Temporary

Location:

Berlin, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

8 August 2026

What they need

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir zum 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/in Gremienmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Der Einsatz ist auf 3 Monate befristet und kann ggfs. auf 5 verlängert werden.

Deine Vorteile

Vollzeitposition mit 39h-Woche und Gleitzeit zwischen 7 und 20 Uhr
Möglichkeit auf HO-Tage nach Abstimmung
Monatsbruttogehalt von ca. 3800,00€

Deine Aufgaben

Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb klar definierter Prozesse
Fristgerechte Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
Abstimmung mit ReferentInnen und Fachbereichen zu fachlichen Unterlagen sowie organisatorischen Themen
Organisation des gesamten Sitzungsrahmens
- von Räumen und Technik bis hin zu Verpflegung und Zeitmanagement
Pflege von Mandats- und Gremienübersichten sowie Unterstützung bei der Jahresterminplanung

Wir freuen uns über

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
Erfahrung im Gremienmanagement, in der Sitzungsorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
Idealerweise Erfahrung in einer Bank-Finanzgruppe oder Verbandsarbeit
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Excel
Absolut sichere Deutschkenntnisse (C2)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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