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Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)
Skills
4 days ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Salary:
€35,000 / year
Location:
Austria
Work mode:
Onsite
Published on:
22 October 2026
What they need
SUPER AUFGABEN
- Organisation und Datenmanagement: Du pflegst die Auftraggeber-Stammdaten und betreust das Datenmanagement des Bereichs. Du organisierst die Büroverbrauchsmaterialien und die Postverwaltung des Bereichs
- Qualität und Datenprüfung: Du verantwortest die termingerechte und qualitativ einwandfreie Aufbereitung und Plausibilisierung von Ablese- und Verbrauchsdaten und führst die regelmäßige Faktura durch
- Mitgestalten und Verbessern: Du bringst deine Erfahrungen ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Tools und Arbeitsprozessen
- Unterstützung in der Kundenberatung: Du unterstützt die Kolleg*innen der Kundenbetreuung im telefonischen und schriftlichen Kundenservice
SUPER VORAUSSETZUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK, HLW, o.ä.)
- Idealerweise Berufserfahrung in der telefonischen und/oder persönlichen Kundenberatung
- Kundendienst ist für dich kein Fremdwort: Du weißt, wie wichtig ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten ist
- Zahlen, Daten und digitale Systeme schrecken dich nicht ab: Du arbeitest genau, strukutiert und erkennst Unstimmigkeiten
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Teamplayer mit kunden- und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH
- Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen
Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche - Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung - Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit
externem Partner, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke - Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten &
Patenprogramm - Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine
Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung - Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, Weiterempfehlungsprämie & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- Faires Entgelt: Gehalt ab € 35.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur
Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Steinbockallee 29, 6063 RumAustria
Commercial service providers are kindly requested not to contact us.
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